第二步：保存為模板文件 從“文件”菜單中選擇“另存”命令，將剛才新建的郵件保存為Outlook模板，例如可以命名為“臨時(shí)外出”。 第三步：設(shè)置規(guī)則 接下來，打開“規(guī)則和通知”對(duì)話框，新建一個(gè)規(guī)則，這里選擇“從空白規(guī)則開始”，當(dāng)然檢查郵件的時(shí)間仍然

本文我們將從以下幾個(gè)部分來詳細(xì)介紹如何在Outlook中設(shè)置外出自動(dòng)答復(fù)：使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365、使用Outlook 2007、使用Outlook 2003、使用非Exchange帳戶、參考

你可以通過Microsoft Outlook中的“外出時(shí)的助理程序”設(shè)置自動(dòng)答復(fù)，如果有人在你無法收發(fā)郵件或外出時(shí)向你發(fā)送郵件，就會(huì)收到此答復(fù)。用戶必須擁有Microsoft Exchange帳戶才能使用“外出自動(dòng)答復(fù)”功能。不過，沒有Exchange帳戶的家庭用戶可以創(chuàng)建“外出自動(dòng)答復(fù)”模板和規(guī)則，這樣Outlook也能自動(dòng)發(fā)送答復(fù)。如果你不確定自己的帳戶類型，只要知道通常只有公司或?qū)W校才有Exchange帳戶。本指南介紹如何在使用Exchange和非Exchange帳戶的Outlook中設(shè)置外出答復(fù)。第一部分：使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365

如果你使用的是加入了公司域郵件服務(wù)（Microsoft Exchange）的帳戶的話，你可以在菜單【Tools】——【Out of office assistant】里面進(jìn)行設(shè)置。（我的版本是英文的，你可以在相應(yīng)的中文界面操作） 如果是沒有加入Exchange服務(wù)等的單獨(dú)電腦，是不能

第1步：在電腦上打開Microsoft Outlook。

outlook2013可通過新建規(guī)則實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下： 1、啟動(dòng)outlook（前提已設(shè)置好郵件賬戶，在此不在贅述）； 2、點(diǎn)擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動(dòng)回復(fù)：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件為自動(dòng)回復(fù)，勿回復(fù)；

它通常位于“開始”菜單中。

outlook設(shè)置外出提示的步驟（以outlook 2007為例）： 1、點(diǎn)工具菜單——選項(xiàng)； 2、點(diǎn)郵件格式選項(xiàng)卡，點(diǎn)【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文本，點(diǎn)確定； 3、點(diǎn)文件菜單——新建——郵件； 4、在打開的“編輯新郵件”窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動(dòng)

第2步：單擊文件選項(xiàng)卡中的

在組織內(nèi)就是同一個(gè)域中的發(fā)件人，比如所有@microsoft.com的用戶。組織外就是屬于其他域的發(fā)件人。 Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。 Outlook的功能很多，可以用它來

信息

。

此選項(xiàng)卡位于收件箱上方的功能區(qū)，其中還有開始、發(fā)送/接收、文件、視圖和組選項(xiàng)卡。

outlook2010自動(dòng)回復(fù)設(shè)置的方法，希望能幫到你! http://jingyan.baidu.com/article/5d368d1ef9eed83f60c057c7.html

第3步：單擊

因?yàn)檫@個(gè)模板你沒有設(shè)置發(fā)送給誰或者是誰發(fā)送的，又因?yàn)榘l(fā)你郵件的人不確定，所以只需要在發(fā)件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那么在“用特定模板答復(fù)”這里繼續(xù)如下。 如果在郵件模板的窗口下只看到收件人，抄

自動(dòng)答復(fù)(外出)

設(shè)置自動(dòng)簽名應(yīng)用于回復(fù)郵件即可，步驟如下： 1、打開outlook； 2、點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡； 3、點(diǎn)擊選項(xiàng)命令； 4、左側(cè)導(dǎo)航點(diǎn)擊右擊； 5、右側(cè)找到并點(diǎn)擊簽名按鈕； 6、彈出對(duì)話框，新郵件和答復(fù)/轉(zhuǎn)換都設(shè)置簽名即可。

。

隨后會(huì)打開“自動(dòng)答復(fù)”對(duì)話框。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個(gè)郵件模板，然后建一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的策略來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)的。

如果沒有看到此選項(xiàng)，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據(jù)本文后半段中的說明為非Exchange帳戶啟用自動(dòng)答復(fù)。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個(gè)郵件模板，然后建一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的策略來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)的。

第4步：單擊以選中“發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”。

以2007為例： 1：選擇工具菜單——選項(xiàng) 2：選擇【郵件格式】 以該郵件格式撰寫：選擇【純文本】，確定。 3：然后新建郵件，輸入自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容，另存為Outlook模板（*.oft）。 4：選擇工具菜單——規(guī)則和通知 5：單擊【新建規(guī)則】 6：選擇【郵件到達(dá)時(shí)

出現(xiàn)黑色圓點(diǎn)就表示已選中。

文件>>>信息>>>自動(dòng)回復(fù)>>>選擇發(fā)送自動(dòng)回復(fù) 這種方法只適用于你的郵箱服務(wù)器是exchange。 如果不是exchange 賬戶，是找不到“自動(dòng)回復(fù)”這個(gè)設(shè)置的。這種情況下請用下面的方法設(shè)置： 創(chuàng)建一份空白的純文本格式模版，在文件-信息-“管理規(guī)則和通知”

如果要指定時(shí)間，選中“只在以下時(shí)間范圍內(nèi)答復(fù)”，然后選擇開始時(shí)間和日期。比如，假設(shè)你準(zhǔn)備休假兩周，選擇日期范圍，這樣只有在你休假期間才會(huì)發(fā)送自動(dòng)答復(fù)。

1、在Windows系統(tǒng)中打開Outlook軟件，之后單機(jī)左上角的“文件”選項(xiàng)卡。 2、打開Outlook文件后，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”目錄。 3、進(jìn)入Outlook選項(xiàng)中的常規(guī)選項(xiàng)，點(diǎn)擊左側(cè)的“郵件”選項(xiàng)卡。 4、進(jìn)入郵件頁面，勾選：“在收件人、抄送人及密件抄送行鍵入時(shí)使用自

第5步：單擊在我的組織內(nèi)選項(xiàng)卡。

outlook2010客戶端 文件>>>信息>>>自動(dòng)回復(fù)>>>選擇發(fā)送自動(dòng)回復(fù) 以上方法只適用于你的郵箱服務(wù)器是exchange。 如果不是exchange 賬戶，是找不到“自動(dòng)回復(fù)”這個(gè)設(shè)置的。這種情況下請登錄到服務(wù)器網(wǎng)頁版郵箱，在選項(xiàng)中設(shè)置外出自動(dòng)答復(fù)

它位于一個(gè)較大的空白文本框上方。

在Outlook中，針對(duì)自動(dòng)答復(fù)設(shè)置在不同版本有不同的設(shè)置方法，但實(shí)則都是規(guī)則設(shè)置。這里以O(shè)utlook2013為例說明設(shè)置方法： 點(diǎn)擊最左上角的“文件”菜單: 在彈出的菜單中單擊“自動(dòng)答復(fù)”按鈕: 彈出“自動(dòng)答復(fù)”設(shè)置對(duì)話框，選擇“發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”，并按需要

第6步：輸入自動(dòng)答復(fù)內(nèi)容，隨后如果有公司內(nèi)部的人向你發(fā)送郵件，就會(huì)收到此答復(fù)。

OUTLOOK2010 professional plus 版本 在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)使用(microsoft exchange服務(wù)器)可以正常收發(fā)郵件。但文件-信息-自動(dòng)答復(fù)(外出)功能不能使用,提示“無法顯示您的自動(dòng)答復(fù)

只有公司內(nèi)部的電子郵件地址才會(huì)收到此答復(fù)，比如@wikiHow.com。

客戶端軟件不開的話，是不會(huì)產(chǎn)生發(fā)信收信的動(dòng)作，也就不能自動(dòng)回復(fù)。建議在webmail上設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，客戶端不設(shè)置，這樣就可以解決你的問題了

第7步：單擊在我的組織外選項(xiàng)卡。

I will be out of office from ** to **(休假日期）, and may have no access to your e-mails. If you have any thing urgent, please call me at **(手機(jī)號(hào)碼）， thanks. 如果有代理人，也可以讓他們電話代理人。 I will be out of office fr

它位于一個(gè)較大的空白文本框上方。

在Outlook中，針對(duì)自動(dòng)答復(fù)設(shè)置在不同版本有不同的設(shè)置方法，但實(shí)則都是規(guī)則設(shè)置。這里以O(shè)utlook2013為例說明設(shè)置方法： 點(diǎn)擊最左上角的“文件”菜單: 在彈出的菜單中單擊“自動(dòng)答復(fù)”按鈕: 彈出“自動(dòng)答復(fù)”設(shè)置對(duì)話框，選擇“發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”，并按需要

第8步：輸入自動(dòng)答復(fù)內(nèi)容，隨后如果有公司外部的人向你發(fā)送郵件，就會(huì)收到此答復(fù)。

outlook自動(dòng)回復(fù)功能，在脫機(jī)時(shí)也就是退出狀態(tài)無法使用，outlook作為第三方軟件，他工作的大前提就是在連接網(wǎng)絡(luò)，并且打開outlook時(shí)才可發(fā)揮作用。 如果你想在外出時(shí)使用自動(dòng)回復(fù)功能，則需要借助web郵箱，在web郵箱中設(shè)置開啟此功能，目前的web

比如，你可以說明自己不在公司，如果有問題，請聯(lián)系公司里的另一名同事。只有公司外部的電子郵件地址才會(huì)收到此答復(fù)。

進(jìn)入賬戶設(shè)置，雙擊自己的郵箱名稱，然后選擇其他設(shè)置，然后在高級(jí)里可以找到設(shè)置。

文本框中還提供字體和字號(hào)下拉菜單，以及其他格式工具。

設(shè)置電腦一開機(jī)OUTLOOK就自動(dòng)跟著啟動(dòng)的具體步驟如下： 1、首先打開電腦，點(diǎn)擊開始菜單欄中的“控制面板”。 2、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“管理工具”。 3、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“任務(wù)計(jì)劃程序”。 4、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“創(chuàng)

第9步：單擊

不用的，這個(gè)是郵箱系統(tǒng)自動(dòng)完成的，你完全可以脫機(jī)的。我們這邊就是微軟企業(yè)郵箱，也是基于Exchange平臺(tái)的企業(yè)郵箱。只要你設(shè)置好了，那么、有郵件到達(dá)了，就會(huì)按照你設(shè)置的條件，自動(dòng)回復(fù)郵件了。 了解更多，可以直接聯(lián)系我

確定

。

在你外出期間，如果有人向你發(fā)送電子郵件，就會(huì)收到在此創(chuàng)建的自動(dòng)答復(fù)。如果沒有選擇時(shí)間范圍，就會(huì)一直發(fā)送自動(dòng)答復(fù)，直到你將它關(guān)閉。

可以檢查規(guī)則是否設(shè)置正確, 或者是否被其他規(guī)則覆蓋，檢查辦法：隨便找一封郵件，右擊選擇規(guī)則->管理規(guī)則和通知， 找到你說的那條規(guī)則： 檢查規(guī)則是否有問題，有問題可以直接點(diǎn)擊修改 檢查是否被其他規(guī)則覆蓋，比如存在另一條規(guī)則也是把同一個(gè)發(fā)

第二部分：使用Outlook 2007

無法設(shè)置，你有權(quán)要求對(duì)方發(fā)回執(zhí)，人家也有權(quán)不發(fā)，在法律上是不允許軟件設(shè)計(jì)單方面強(qiáng)制性指令的

第1步：在電腦上打開Microsoft Outlook。

outlook2013可通過新建規(guī)則實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下： 1、啟動(dòng)outlook（前提已設(shè)置好郵件賬戶，在此不在贅述）； 2、點(diǎn)擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動(dòng)回復(fù)：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件為自動(dòng)回復(fù)，勿回復(fù)；

它通常位于“開始”菜單中。

outlook設(shè)置外出提示的步驟（以outlook 2007為例）： 1、點(diǎn)工具菜單——選項(xiàng)； 2、點(diǎn)郵件格式選項(xiàng)卡，點(diǎn)【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文本，點(diǎn)確定； 3、點(diǎn)文件菜單——新建——郵件； 4、在打開的“編輯新郵件”窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動(dòng)

第2步：單擊工具選項(xiàng)卡中的

外出時(shí)的助理程序

。

此選項(xiàng)位于程序窗口左上角的菜單中。隨后會(huì)打開“外出時(shí)的助理程序”對(duì)話框。

如果沒有看到此選項(xiàng)，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據(jù)本文后半段中的說明為非Exchange帳戶啟用自動(dòng)答復(fù)。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個(gè)郵件模板，然后建一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的策略來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)的。

第3步：單擊

因?yàn)檫@個(gè)模板你沒有設(shè)置發(fā)送給誰或者是誰發(fā)送的，又因?yàn)榘l(fā)你郵件的人不確定，所以只需要在發(fā)件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那么在“用特定模板答復(fù)”這里繼續(xù)如下。 如果在郵件模板的窗口下只看到收件人，抄

如果要指定時(shí)間，選中“僅在此時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)送”，然后選擇開始時(shí)間和日期。比如，假設(shè)你準(zhǔn)備休假兩周，選擇日期范圍，這樣只有在你休假期間才會(huì)發(fā)送自動(dòng)答復(fù)。

第4步：單擊在我的組織內(nèi)選項(xiàng)卡。

它位于一個(gè)較大的空白文本框上方。

在Outlook中，針對(duì)自動(dòng)答復(fù)設(shè)置在不同版本有不同的設(shè)置方法，但實(shí)則都是規(guī)則設(shè)置。這里以O(shè)utlook2013為例說明設(shè)置方法： 點(diǎn)擊最左上角的“文件”菜單: 在彈出的菜單中單擊“自動(dòng)答復(fù)”按鈕: 彈出“自動(dòng)答復(fù)”設(shè)置對(duì)話框，選擇“發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”，并按需要

第5步：輸入自動(dòng)答復(fù)內(nèi)容，隨后如果有公司內(nèi)部的人向你發(fā)送郵件，就會(huì)收到此答復(fù)。

比如，你可以說明自己這段時(shí)間不在公司，你的經(jīng)理會(huì)負(fù)責(zé)你的工作。只有公司內(nèi)部的電子郵件地址才會(huì)收到此答復(fù)，比如@wikiHow.com。。

第6步：單擊在我的組織外選項(xiàng)卡。

它位于一個(gè)較大的空白文本框上方。

在Outlook中，針對(duì)自動(dòng)答復(fù)設(shè)置在不同版本有不同的設(shè)置方法，但實(shí)則都是規(guī)則設(shè)置。這里以O(shè)utlook2013為例說明設(shè)置方法： 點(diǎn)擊最左上角的“文件”菜單: 在彈出的菜單中單擊“自動(dòng)答復(fù)”按鈕: 彈出“自動(dòng)答復(fù)”設(shè)置對(duì)話框，選擇“發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”，并按需要

第7步：輸入自動(dòng)答復(fù)內(nèi)容，隨后如果有公司外部的人向你發(fā)送郵件，就會(huì)收到此答復(fù)。

比如，你可以說明自己不在公司，如果有問題，請聯(lián)系公司里的另一名同事。只有公司外部的電子郵件地址才會(huì)收到此答復(fù)。

進(jìn)入賬戶設(shè)置，雙擊自己的郵箱名稱，然后選擇其他設(shè)置，然后在高級(jí)里可以找到設(shè)置。

文本框中還提供字體和字號(hào)下拉菜單，以及其他格式工具。

設(shè)置電腦一開機(jī)OUTLOOK就自動(dòng)跟著啟動(dòng)的具體步驟如下： 1、首先打開電腦，點(diǎn)擊開始菜單欄中的“控制面板”。 2、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“管理工具”。 3、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“任務(wù)計(jì)劃程序”。 4、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“創(chuàng)

第8步：單擊

確定

。

在你外出期間，如果有人向你發(fā)送電子郵件，就會(huì)收到在此創(chuàng)建的自動(dòng)答復(fù)。如果沒有選擇時(shí)間范圍，就會(huì)一直發(fā)送自動(dòng)答復(fù)，直到你將它關(guān)閉。

可以檢查規(guī)則是否設(shè)置正確, 或者是否被其他規(guī)則覆蓋，檢查辦法：隨便找一封郵件，右擊選擇規(guī)則->管理規(guī)則和通知， 找到你說的那條規(guī)則： 檢查規(guī)則是否有問題，有問題可以直接點(diǎn)擊修改 檢查是否被其他規(guī)則覆蓋，比如存在另一條規(guī)則也是把同一個(gè)發(fā)

第三部分：使用Outlook 2003

第1步：在電腦上打開Microsoft Outlook。

outlook2013可通過新建規(guī)則實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下： 1、啟動(dòng)outlook（前提已設(shè)置好郵件賬戶，在此不在贅述）； 2、點(diǎn)擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動(dòng)回復(fù)：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件為自動(dòng)回復(fù)，勿回復(fù)；

它通常位于“開始”菜單中。

outlook設(shè)置外出提示的步驟（以outlook 2007為例）： 1、點(diǎn)工具菜單——選項(xiàng)； 2、點(diǎn)郵件格式選項(xiàng)卡，點(diǎn)【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文本，點(diǎn)確定； 3、點(diǎn)文件菜單——新建——郵件； 4、在打開的“編輯新郵件”窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動(dòng)

第2步：單擊工具選項(xiàng)卡中的

外出時(shí)的助理程序

。

此選項(xiàng)位于程序窗口左上角的菜單中。隨后會(huì)打開“外出時(shí)的助理程序”對(duì)話框。

如果沒有看到此選項(xiàng)，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據(jù)本文后半段中的說明為非Exchange帳戶啟用自動(dòng)答復(fù)。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個(gè)郵件模板，然后建一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的策略來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)的。

第3步：單擊

因?yàn)檫@個(gè)模板你沒有設(shè)置發(fā)送給誰或者是誰發(fā)送的，又因?yàn)榘l(fā)你郵件的人不確定，所以只需要在發(fā)件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那么在“用特定模板答復(fù)”這里繼續(xù)如下。 如果在郵件模板的窗口下只看到收件人，抄

第4步：在文本框中輸入消息。

在你回到辦公室前，向你發(fā)送電子郵件的人都會(huì)收到此答復(fù)。

第5步：單擊

確定

。

除非選擇“我現(xiàn)在在辦公室”，否則向你發(fā)送電子郵件的人會(huì)無限次收到此答復(fù)。

第四部分：使用非Exchange帳戶

第1步：在電腦上打開Microsoft Outlook。

outlook2013可通過新建規(guī)則實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下： 1、啟動(dòng)outlook（前提已設(shè)置好郵件賬戶，在此不在贅述）； 2、點(diǎn)擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動(dòng)回復(fù)：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件為自動(dòng)回復(fù)，勿回復(fù)；

它通常位于“開始”菜單中。

outlook設(shè)置外出提示的步驟（以outlook 2007為例）： 1、點(diǎn)工具菜單——選項(xiàng)； 2、點(diǎn)郵件格式選項(xiàng)卡，點(diǎn)【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文本，點(diǎn)確定； 3、點(diǎn)文件菜單——新建——郵件； 4、在打開的“編輯新郵件”窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動(dòng)

第2步：單擊開始選項(xiàng)卡中的

新建電子郵件

。

此選項(xiàng)卡位于收件箱上方的功能區(qū)，其中還有開始、發(fā)送/接收、文件、視圖和組選項(xiàng)卡。隨后會(huì)打開空白電子郵件。

第3步：編輯“外出自動(dòng)答復(fù)”電子郵件模板。

將“收件人”和“抄送”字段留空。

輸入電子郵件的主題，比如“外出自動(dòng)答復(fù)”，這樣別人就能知道這是自動(dòng)答復(fù)。

在正文中輸入答復(fù)內(nèi)容，向你發(fā)送電子郵件的人都會(huì)自動(dòng)收到此答復(fù)。它將作為“外出自動(dòng)答復(fù)”模板。

第4步：單擊

文件

選項(xiàng)卡，然后單擊

另存為

。

隨后會(huì)打開“另存為”對(duì)話框。

第5步：在“保存類型”下拉菜單中單擊

Outlook模板

。

第6步：輸入模板名稱，然后單擊

保存

。

當(dāng)你使用Outlook個(gè)人帳戶，又無法收發(fā)郵件時(shí)，可以使用此模板。

第7步：單擊

文件

選項(xiàng)卡，然后單擊

管理規(guī)則和通知

。

要在外出期間向用戶自動(dòng)發(fā)送模板，必須創(chuàng)建規(guī)則，這樣Outlook才能使用此模板自動(dòng)答復(fù)郵件。

第8步：單擊

新建規(guī)則

。

它位于“電子郵件規(guī)則”選項(xiàng)卡的下方。隨后會(huì)彈出“規(guī)則向?qū)А睂?duì)話框，指導(dǎo)你創(chuàng)建規(guī)則。

第9步：單擊

不用的，這個(gè)是郵箱系統(tǒng)自動(dòng)完成的，你完全可以脫機(jī)的。我們這邊就是微軟企業(yè)郵箱，也是基于Exchange平臺(tái)的企業(yè)郵箱。只要你設(shè)置好了，那么、有郵件到達(dá)了，就會(huì)按照你設(shè)置的條件，自動(dòng)回復(fù)郵件了。 了解更多，可以直接聯(lián)系我

它位于“從空白規(guī)則開始”標(biāo)題下方。

單擊兩次下一步

，開始創(chuàng)建規(guī)則。單擊下一步

時(shí)會(huì)看到條件選擇頁面，不要選擇其中的任何選項(xiàng)，這樣規(guī)則才能生效。

第10步：單擊“用特定模板答復(fù)”旁的復(fù)選框。

它位于“如何處理該郵件”標(biāo)題下方。

第11步：單擊“步驟2”中的

特定模板

鏈接。

隨后會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框。

第12步：在“查找范圍”下拉菜單中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”。

雙擊之前創(chuàng)建的模板，將它作為外出自動(dòng)答復(fù)。

第13步：單擊

下一步

。

繼續(xù)完成“規(guī)則向?qū)А?，隨后可以設(shè)置例外、輸入規(guī)則名稱以及復(fù)查選項(xiàng)。

為創(chuàng)建的自動(dòng)回復(fù)規(guī)則輸入名稱。

第14步：單擊

完成

。

這樣用戶在向你發(fā)送電子郵件時(shí)，就會(huì)收到使用此模板創(chuàng)建的自動(dòng)答復(fù)。

小提示

建議在自動(dòng)答復(fù)中寫明外出日期以及臨時(shí)聯(lián)系人。這樣其他人就能知道何時(shí)再與你聯(lián)系，以及在你外出期間應(yīng)該聯(lián)系誰。

參考

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.office.com/en-us/article/Automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-Exchange-Server-account-a1f35f8b-d710-4bd6-b3ea-0d25c15bddf1?CTT=5&origin=HA102748964&CorrelationId=2d7d238c-d0f6-4fe0-b893-d4c94702b7c9&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

outlook2010信息下面怎么沒有【自動(dòng)回復(fù) 外出】

你看見誰的有？

outlook通常是新建一個(gè)郵件模板，然后建一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的策略來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)的。

英文版的Outlook怎么設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件

以2007為例：

1：選擇工具菜單——選項(xiàng)

2：選擇【郵件格式】

以該郵件格式撰寫：選擇【純文本】，確定。

3：然后新建郵件，輸入自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容，另存為Outlook模板（*.oft）。

4：選擇工具菜單——規(guī)則和通知

5：單擊【新建規(guī)則】

6：選擇【郵件到達(dá)時(shí)檢查】，下一步。

7：勾選【只發(fā)送給我】，下一步。

8：勾選【用特定模板答復(fù)】，并且點(diǎn)擊下面的特定模板鏈接，選擇剛才保存的Outlook模板文件，下一步確定。追問英文版的啊？？？

outlook可以再服務(wù)器里面設(shè)置自動(dòng)回復(fù)嗎

　　文件>>>信息>>>自動(dòng)回復(fù)>>>選擇發(fā)送自動(dòng)回復(fù)

　　這種方法只適用于你的郵箱服務(wù)器是exchange。 如果不是exchange 賬戶，是找不到“自動(dòng)回復(fù)”這個(gè)設(shè)置的。這種情況下請用下面的方法設(shè)置：

　　創(chuàng)建一份空白的純文本格式模版，在文件-信息-“管理規(guī)則和通知”里面“新建規(guī)則”“對(duì)我接受的郵件應(yīng)用規(guī)則”“只發(fā)送給我（這里的條件可以自行設(shè)置）”“用特定模版答復(fù)”然后選擇預(yù)先設(shè)置的特定純文本格式的模版。

如何使OUTLOOK輸入收件人地址時(shí)候自動(dòng)出現(xiàn)的下拉列表

1、在Windows系統(tǒng)中打開Outlook軟件，之后單機(jī)左上角的“文件”選項(xiàng)卡。

2、打開Outlook文件后，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”目錄。

3、進(jìn)入Outlook選項(xiàng)中的常規(guī)選項(xiàng)，點(diǎn)擊左側(cè)的“郵件”選項(xiàng)卡。

4、進(jìn)入郵件頁面，勾選：“在收件人、抄送人及密件抄送行鍵入時(shí)使用自動(dòng)完成列表建議姓名”，然后點(diǎn)擊確定就可以了。

擴(kuò)展資料

Microsoft Outlook使用技巧：

1、回執(zhí)功能

如果我們發(fā)出的郵件有回執(zhí)要求，對(duì)方即可作出相應(yīng)的答復(fù)。這就類似于我們寄發(fā)了掛號(hào)信，要收信人看信并簽字畫押后再寄回回執(zhí)。只要收到回執(zhí)，就說明自己的郵件已經(jīng)送達(dá)并且對(duì)方已經(jīng)看到了。

2、內(nèi)置插件

My Voice Email for Outlook 是Outlook的一個(gè)內(nèi)置插件，它可以讓你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中錄制和發(fā)送音頻信息。

參考資料來源：百度百科-Microsoft Outlook

outlook自動(dòng)顯示收件人狀態(tài)

outlook2010客戶端

文件>>>信息>>>自動(dòng)回復(fù)>>>選擇發(fā)送自動(dòng)回復(fù)

以上方法只適用于你的郵箱服務(wù)器是exchange。

如果不是exchange 賬戶，是找不到“自動(dòng)回復(fù)”這個(gè)設(shè)置的。這種情況下請登錄到服務(wù)器網(wǎng)頁版郵箱，在選項(xiàng)中設(shè)置外出自動(dòng)答復(fù)本回答被提問者和網(wǎng)友采納