本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何制作電子表格：電子表格程序、電子表格數據、電子表格設置、電子表格格式、基本的電子表格公式

電子表格是企業必不可少的工具，因為他們創造組織良好的圖表。大多數電子表格程序也可以用數學公式來建立準確的財務信息視圖。請按照以下步驟創建一個易于使用和閱讀的電子表格。第一部分：電子表格程序

第1步：有幾種流行的電子表格程序供您選擇。

根據您的計算機和互聯網連接從下列程序中選擇1個。

使用Microsoft Office的Excel程序。這是最常用的, 企業購買許可證在其所有辦公室的電腦上使用。它是用戶友好的并在互聯網上有大量有用的建議。

下載Apache的開放式辦公室。這是一個許多方面基于Microsoft Excel的開源電子表格程序。許多Excel教程可以幫助您使用開放式辦公計算器。該程序是免費供個人使用。

使用谷歌文檔/驅動器的電子表格程序。如果您想云訪問您的電子表格或可以多個用戶編輯，那么這是最好的選擇。這是您的谷歌帳戶關聯的免費服務。去Google.com/Drive。

使用蘋果的iWork程序。該電子表格程序被稱為“數字”。相比其他電子表格它可能不是一個功能強大的程序，但它對大多數個人用途的用戶工作不錯。

第二部分：電子表格數據

第1步：確定制作電子表格的用途。

這可以是財務報表，如一份預算，或者庫存數量，工作進度報表。您電子表格的成功程度將取決于它的清晰和有用程度。

如果您需要創建一個有關新的東西的電子表格，也可以在網上搜索您主題的Excel模板。您也可以在“文件”的標題下看看是否有一個“模板”選項。

第2步：獲取數據準備輸入。

您可能需要收集收據，您辦公桌上的記錄簿和其他資料，以完成您的電子表格。

第三部分：電子表格設置

第1步：打開一個新的電子表格。

在大多數程序中點擊“新建”或“創建”。

如果您看到需要有一個描述部分，您可以留下標題下面幾行空間用于其他描述性的區域。

第2步：在電子表格的第一行放置電子表格的標題，從A1 開始。

您可以稍后返回格式化這個單元格和合并單元格。

第3步：選擇每一列頂部的標題。

請務必準確，使用常識，這樣您就不會迷惑讀者。

在您收集數據后開始輸入成電子表格之前，嘗試列出您想跟蹤的指標。您可以選擇標題像日期，產品，費用，成本，預算成本，節存，折扣或銷售商。

確保最左邊的列標識各行項目，您將用它來分離并填寫電子表格。這樣將電子表格分解成有意義的行。

例如，如果您正在做一個預算，您可能將支出列在左欄。然后，您可以在其他列輸入成本信息或每月信息。如果您是跟蹤銷售代表的銷售量，那么左列可能是“銷售代表名稱”。

第4步：在行和/或列的最后添加“總計”列。

如果您總計一個月的費用，您會希望電子表格下方有一個行標為“總計”的，在那里您可以把各列的數目加起來。如果您銷售代表的銷售量，您可以在最后放置一列結算銷售總量。

第5步：一行一行輸入您的數據到電子表格。

暫時留下總計列空白。

第四部分：電子表格格式

第1步：格式化您的標題，使它們更容易閱讀。

突出顯示所有第一行。選擇“字體”或“格式” ，然后單擊“加粗”，以使標題更大。

突出顯示您的標題。選擇字體大小和格式，如粗體或斜體，使它脫穎而出。

第2步：對齊您的數據。

在工作表格中選中所有單元格。單擊向右對齊按鈕，將您的數據在單元格的最右邊對齊。

您還可以選擇將其調整到中心對齊或左邊對齊。右邊對齊是電子表格最常用的。

第3步：轉到文件菜單，選擇“頁面設置”。

如果您的電子表格是橫寬的點擊“橫排”，如果您的電子表格是豎長的，并保持它是“豎排”的。這將使您的讀者在1頁內看到更多內容。

第4步：在電子表格中選擇所有的數據。

點擊“格式”，然后選擇“單元”。

選擇“數字”選項卡來識別含有日期，數字或貨幣的特定單元。如果您想電子表格包含數學公式，設置單元格的格式為“數字”。

滾動到每個選項卡中更改邊框線條，填充，陰影，字體等等。嘗試不同的選項，以了解如何改善電子表格的觀感。

第五部分：基本的電子表格公式

第1步：完成單元格格式化為“數字”后返回到“總計”列。

第2步：單擊要放所輸入數據的總計的單元格。

第3步：輸入一個等號，表示您要開始一個函數。

第4步：從列表中選擇您想要運算的方程式，如加法或減法，或乘法。

第5步：如果您使用的是“加法”功能，選擇您要加在一起的數據范圍。

這將是單元格，如C 4 ，是數據的開始和繼續到數據的末尾的。它會像這樣"(C4:C12)"來表達大單元格區域的加法。減法被寫成負數的加法。

第6步：如果您想做乘法或除法，請選擇不同的單元格。

做乘法，輸入第一個單元格，然后一個星號，然后第二個單元格。如果您想做除法，輸入第一個單元格，然后一個反斜杠（/），然后是第二個單元格。

第7步：按下“Enter”鍵來完成您的公式。

電子表格會自動做計算。

第8步：在其他總計列輸入其他方程。

您也可以在列的末尾算出總數之和。

小提示

電子表格是功能強大的程序，您可以輸入圖形，表格和復雜的數學公式。在您掌握了這些基本知識后，考慮上一門中等程度的電子表格課程，以提高您電子表格的水平。

這是您需要的

數據

電子表格標題

電子表格列標題

電子表格程序(Excel, Open Office Calc, iWork Numbers 或 Google Docs（谷歌文檔) ）

參考

http://chandoo.org/wp/2010/08/05/better-spreadsheets-12-rules/

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/get-to-know-excel-2010-create-your-first-spreadsheet-RZ101773335.aspx

http://designshack.net/articles/graphics/how-to-make-your-spreadsheets-less-lame/

擴展閱讀，以下內容您可能還感興趣。

電子表格的制作步驟？

開始——程序——Microsoft Office——Microsoft Ofiice Excelxxx——“文件”菜單——保存選擇存放位置并命名為“XXXX”——在表格的AX至AX單元格依次輸入所需的內容--序號列也就是A列下A2單元格輸入1——A3單元格輸入2——選中A2:A3——下拉至需要的行數(如A100)——自編錄入內容——在總分列即I列下I2單元格輸入 =sum(E2:H2) 后回車——重新點擊I2——鼠標停留在右下角時出現黑色“+”標志，按住下拉至數據末行(如I100)——選中整張表格——“數據”菜單——排序——關鍵字:總分——降序——確定——在顯示結果的排名列即J列下J2內輸入1、J3內輸入2——選中J2:J3——下拉至數據末行(如J100)——選中第一行——右鍵——插入行——選中A1:A10——右鍵——設置單元格格式——字體——隸書——下劃線——字號選擇——對齊——合并單元格——確定 最后再保存

在電子表格excel里面如何制作像股票那樣的圖

1、電腦打開Excel表格，輸入日期、成交量、開盤價、最高價、最低價、收盤價，選中數據。

2、點擊插入推薦的圖表。

3、點擊插入圖表后，選中插入股價圖，每個股價圖規定內容不一樣，根據情況選擇。

4、點擊插入股價圖后，圖表就做好了。

用平板電腦怎么制作表格

1、找到平板電腦中的應用下載商城，點擊進入這個軟件。

2、進入到商城的主頁面后，瀏覽商店里面的內容，找到并點擊頁面的最上方找到的搜索框。

3、隨后出現搜索頁面，在頁面的最上方搜索表格制作軟件，進行軟件的搜索。

4、搜索完成后將會出現很多的軟件，選擇需要用來制作表格的軟件，點擊進行下載。

5、在手機上的主屏幕上，找到剛剛通過應用商場下載好的軟件的圖標，并且點擊進入。

6、進入到軟件的主頁面后，瀏覽整個主頁面，找到主頁面上“+”的選項，并且點擊進入。

7、進入到“+”的頁面后，同樣出現“新建文件”“新建演示”“新建表格”“新建PDF”“新建TXT”等很多選項。

8、選擇需要的“新建表格”選項并進入。

9、進入到此頁面后，瀏覽頁面中的內容，根據自己的要求選取自己所需要的選項，進入到表格的制作主頁。

10、最后我們就能根據自己所需要制作的表格內容，在此頁面中制作出自己需要的表格。

電子表格里如何做表頭？

以WPS 2019版為例

1、將需要插入雙斜線的單元格擴大到自己所需要的大小

2、依次點擊“插入”--->“形狀”

3、選擇“直線”，按住shift+畫直線，即可

excle表格怎么制作的視頻

方法/步驟

1.新建一個excel文件。

2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

3.在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

看調整前的圖表：

根據字體調整表，如圖：

6.其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”，然后找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：