書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。 1．稱呼： 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何按正確的格式寫信：正式或者商業(yè)信件、給朋友寫信、寫電子郵件、6 參考

書信格式是否恰當(dāng)很大程度上取決于信件類型。朋友間的通信與正式的書信很不相同，而且傳統(tǒng)的信件也與電子郵件不大相同。下面就是如何按正確的格式寫信的方法。第一部分：正式或者商業(yè)信件

書寫正確的基本格式是以下幾個方面： ①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 ②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。） ③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 ④祝頌語。以最一般的

第1步：把發(fā)送者的地址放在最上面。

左頂格）樓主： （空兩格） 你好．寫信還是很重要的一件事，希望這封信能有所幫助． （空兩格） 此致 （左頂格）敬禮！ 朋友：某某（右頂格） 某年某月某日（右頂格） 信封上這樣寫： 123456（對方郵編）（寫在信封的方框里） （左頂格）某省某

包括街道地址，城市，州以及郵政編碼。

親愛的xx：（填寫你寫信的對象.) 你好?。ù颂帉憜柡蛘Z,盡量的不要寫多.） xxxxxxxxxxxxxxxx(在此填寫你需要寫的內(nèi)容.) .(在此填寫你需要寫的內(nèi)容.) .(在此填寫你需要寫的內(nèi)容.) .

發(fā)送者的地址應(yīng)該左對齊，空一格。

1、“尊敬的XX：”或“親愛的XX：” （頂格寫，別忘了冒號）。 2、（空二格）先向?qū)Ψ絾柡?，長輩的話：“您好１；平輩的話“你好１ 熟稔的話：“好久不見了１之類的。 3、正文 ，每段段首要空兩格，標點符號記得占一格，若是標點符號剛好趕在一行的結(jié)

不要把發(fā)送者的姓名或者頭銜放上。因為這些信息在結(jié)尾處都會有，開頭就寫上會顯得重復(fù)。

1、抬頭：在對收信人的稱呼語后面要加上與格助詞“()”，相當(dāng)于漢語的“給(致)某某”，如：(致敏洙)、(致母親)。當(dāng)然，在需要的情況下，也可以在稱呼語前加上適當(dāng)?shù)亩ㄕZ，如：(致我想念的)、(致朋友) 。 2、開頭的問候：正文的開頭通常是禮節(jié)性的問

如果你使用的是專業(yè)信封，上面包括了地址信息，可以跳過這一步，不需要再重復(fù)。

常用的寫信格式包括以下幾項： 1、稱謂：在首行的頂格這里寫上稱謂并加上冒號。 2、問候語：如您好或者你好，這個取決于對方的身份。 3、正文：這部分為書信的主題，要寫上自己寫這封信的目的，用詞需客觀正式。 4、結(jié)尾：結(jié)尾寫一些表示祝愿的

地址寫完后空一行，再寫其他部分。

書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。 1．稱呼 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自

第2步：下面寫的是日期。

信的內(nèi)容先在左上角寫你對收信人的稱呼，要頂格,然后另起一行空兩個格寫內(nèi)容.最后還有致辭以及寫信人姓名. 信封上有三條橫線，第一條寫收信人的地址，第二條寫收信人的姓名，第三條寫你的地址， 左上角寫收信人的郵編，右下角寫你的郵編。

日期既可以是開始寫信的時間也可以是信寫完的日期。

書信格式： 寫書信就是把要說的話寫下來，給指定的對象(親戚、朋友等)看，因而，寫書信語言要樸實、自然，說話要親切、得體，要把自己的想法真實地傳達給對方。 書信有固定格式。書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝愿語、署名、日期六部分。 一

日期要左對齊。

書寫格式 ①開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 ②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。 ③正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 ④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種

日期的格式為“月-日-年”。月可以寫成文字形式，日和年用數(shù)字就可以了。

例如：5月14日，2013年（May 14, 2013）

日期寫完也要空一行，再寫其他部分。

第3步：如果需要，你可以加上參考行。

如果信件參考了一些特殊信息，你可以加上參考行，開頭是“Re:”。

參考行要左對齊，一行文字就夠了。

參考行一般用于回復(fù)另一封信，工作廣告，或者要求某些信息時。

參考行寫完后，同樣要空一行。

第4步：寫出接收者的地址。

這包括接收人的姓名和頭銜，以及公司名稱，街道名稱，城市，州和郵政編碼。

所有這些都需要左對齊并且空一格。接收人的姓名需要單獨寫一行，頭銜、公司名稱和街道地址都要單獨起一行。城市、州和郵政編碼要寫在一行里。

如果你要往另一個國家郵寄，在地址下面寫上國家名稱，一定要全部大寫。

上面這些寫完后空一行。

將信發(fā)給某個人，只要有可能，要用合適的頭銜來稱呼這個人，比如“XX先生”或者“XX小姐”。如果你不確定接收者的性別，跳過這一頭銜。

第5步：加上禮貌的稱呼語。

舉個例子，你可以用“尊敬的”開始，后面寫個人頭銜和姓。名字后面寫冒號，不是逗號。

稱呼要左對齊。

如果你不清楚接收者的性別，你可以把接受者的全名寫上，或者用工作頭銜代替有性別的稱呼。

稱呼后面空一行。

第6步：如果對方希望你寫主題的話，寫上。

主題行要大寫，跟在稱呼的下面。

主題行左對齊。

主題行要簡明扼要，盡量控制在一行。

記住，主題行可寫可不寫，并不絕對。

主題后空一行。

如果你已經(jīng)有參考行了，就不要寫主題行了。

第7步：簡練地寫明主體。

每段都要空一格，段與段之間空一行，末尾也要空一行。

段落要左對齊，不要用任何縮進。

寫信時要簡要地解釋寫信的目的，然后花大量的時間繼續(xù)闡釋這一目的，結(jié)尾處下結(jié)論。

第8步：信的末尾要禮貌地結(jié)束。

你可以用“真誠地，”“祝好，”或者“謝謝你，”。

末尾的第一個詞的首字母要大寫。

末尾要左對齊。

后面跟逗號。

空四行，然后寫自己的全名，工作頭銜放在全名的下一行。

第9步：手寫簽名。

親筆寫上自己的名字，最好是草書，放在末尾與全名之間。

第10步：提及附件。

如果你在信里添加了附件，在你的全名與頭銜下面寫上，并列一張附件清單。

當(dāng)然，如果沒有，就不用寫了。

附件部分要空一格，并且左對齊。

第11步：如果有必要，寫上替寫者的名字縮寫。

如果另一個人寫出了這封信而你拿來引用，你可以把替寫者的姓名首字母縮寫，放在信的最下方，也就是附件下面一行。

第二部分：給朋友寫信

第1步：寫一個開頭。

開頭應(yīng)該包括發(fā)送者的街道地址，城市，州以及郵政編碼。

開頭應(yīng)該空一格，并且放在信的右上角。

街道地址應(yīng)該單獨一行。下面一行寫上城市，州和郵政編碼。

記住，接收者的地址在給朋友的信里并不需要。

第2步：寫上日期，日期既可以是開始寫信的時間也可以是信寫完的日期。

把它放在開頭后面。

日期格式為“月-日-年”。把月寫成文字通常是一種很正式的寫法，當(dāng)然你也可以全寫數(shù)字。

日期應(yīng)該與紙的右側(cè)對齊。

日期直接寫在開頭下面，不需要空一行。

第3步：寫友好的稱呼。

“親愛的”在這里也適用，但是這也要看你與對方的關(guān)系如何，你也可以不加任何形式化的東西。

如果是給朋友或者同伴寫信，你可以只寫上他們的名字。比如“親愛的簡”。

如果是給長輩或者你尊重的人寫信，你可以在姓的后面加上個人頭銜。比如“親愛的羅伯特小姐”。

在稱呼后面加上逗號，而不是逗號。

稱呼與日期之間空一行，稱呼與正文之間空一行。

對于更加隨意的信來講，你可以用“你好”或者“嘿”來代替“親愛的”。

稱呼要左對齊。

第4步：正文要寫上簡介，主要內(nèi)容和總結(jié)。

簡介和結(jié)論都只要簡單一小段就行，而主要內(nèi)容顯然要多一些。

信件的主要內(nèi)容要左對齊。

信件的正文要空一格。通常，段與段之間不需要空一格，如果讓信更容易讀的話，最好還是空一行。

每段的第一行都要縮進。

最后一段要與末尾之間空一行。

第5步：使用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)尾。

結(jié)尾后面跟著逗號，后面不需要再加上你打印版或者鍵入的名字。

末尾應(yīng)該與開頭對齊。

“真誠的”仍然適合于結(jié)尾，即使是在對朋友寫的信里。如果信相當(dāng)隨意，你可以換一個不那么傳統(tǒng)的結(jié)尾。試試“回見！”或者“待會兒聊！”

第6步：簽上自己的名字。

末尾后面簽上自己的名字。通常，名字要用草書而不是打印的。

如果你與接收者的名字相同，你可以簽上自己的名字。如果接收者不能從名字知道你是誰，你需要寫上自己的全名。

第三部分：寫電子郵件

第1步：先從信件里提取主題句。

只在“主題欄”里寫上自己的主題，不要再把它寫在信件里。

確保自己的主題簡明扼要，這樣接收者就可以迅速瀏覽主題，立刻知道這是一封什么樣的信。

第2步：跳過開頭。

一般來講，電子郵件里寫上發(fā)送者的地址，接收者的地址或者日期并不傳統(tǒng)，即使這封信非常正式。

原因很簡單。這封信是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的，郵箱這種東西就可有可無了。而且，大部分電郵都包括“信件詳情”，詳情里就有電子郵件地址，接收者電子郵件地址，主題句和日期。

第3步：包含禮貌的稱呼或者敬語。

即使格式看起來不那么重要，禮貌還是很重要的，你可以用“親愛的”，后面加上接收者的個人頭銜和姓。

敬語要左對齊。

嚴格來講，敬語后面最恰當(dāng)?shù)臉它c仍然是冒號。然而，現(xiàn)在很多人在正式書信中已經(jīng)用逗號代替了冒號。前者更傳統(tǒng)，后者也可以接受。

只要有可能，把它發(fā)給特定的一個人。避免沒有接收者姓名這種情況出現(xiàn)。

如果不確定性別，可以寫全名。

稱呼后面空一行。

第4步：正文部分要簡明，當(dāng)然信息要全。

正文應(yīng)包含簡介，主要內(nèi)容，結(jié)論。結(jié)構(gòu)一定要有，主體部分一定要短小精悍。

正文要左對齊。

不要使用縮進。

正文空一格，段與段之間，結(jié)尾段后面空一行。

第5步：末尾要有禮貌。

末尾使用“真誠的”或者其他禮貌的用語。

末尾左對齊。

第一個詞的第一個字母大寫。

寫完禮貌用語要用逗號。

其他的末尾可以是“謝謝你，”“你誠摯的，”“祝好，”。

第6步：打上自己的名字。

末尾后面一行直接打上自己的名字。

名字要左對齊。

不需要再給簽名留地方了，因為電子郵件是沒法簽名的。

第7步：最下方寫上聯(lián)系方式。

空一行，然后寫上你的郵箱地址，電話號碼，電子郵箱地址，可能的話寫上網(wǎng)頁或者博客地址。

這些地址都要左對齊，空一格。每條信息都要單獨起一行。

小提示

注意英國與美國的差別。英國的回信地址和日期都是右對齊，主題行要放在中間。而且，日期要寫成“日-月-年”，敬語后面要跟逗號而不是冒號。

上面的提示都是使用印刷格式來寫的正式信件，但是你也該知道修改后的印刷格式和半對齊格式。

修改后的格式，發(fā)送者的地址和日期都是右對齊。末尾要與發(fā)送者的地址行的開頭對齊。

半對齊格式，發(fā)送者的地址、日期和末尾都放在頁面中央。另外，每一段除了要空一格之外還要縮進。

參考

http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/

http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-us-business-letter/

http://www.chebeague.org/powellmcgillicuddy/socialstudieslinks/penpal/letterformat.html

http://blog.nathanbransford.com/2010/03/how-to-format-query-letter.html

http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-uk-business-letter/

http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/2/

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

寫信的格式怎么寫

信的頂端，需要寫上“尊敬的：”或“親愛的：”，需要頂格寫，同時注意不要忘記寫冒號，接著空出兩格，先向?qū)Ψ絾柡茫绻麑Ψ绞情L輩的話，可以用“您好!”，對方是平輩的話，則會用“你好!”，對于非常熟悉的朋友，則會用“好久不見了!”之類的詞匯。

接下來的內(nèi)容，就是正文，需要寫的就是人們想要表達的內(nèi)容，基本上是想寫什么，就寫什么，只不過，要注意每一段的段首是需要空兩格的，在信的結(jié)尾的地方，寫上“此致 ”(空幾格寫) ，然后在另起一行，要頂格寫上“敬禮”。

最后是寫信人署名，一般靠右邊寫，不要忘記寫信的日期，也需要靠右邊寫。

寫信的格式主要包括頂端稱呼、正文以及結(jié)尾處的寫信人署名與日期，都需要大家細心研究的內(nèi)容。

寫信最正規(guī)的格式

信的內(nèi)容格式：

1、“尊敬的……：”或“親愛的……：”

（頂格寫，別忘了冒號）

2、（空二格）先向?qū)Ψ絾柡?

長輩的話：“您好！”；平輩的話“你好！”

熟稔的話：“好久不見了！”之類的

3、正文

有事說事兒，沒事兒閑扯，反正隨你寫了，每段段首也要空兩格。

4、結(jié)尾格式：

“此致 （空幾格寫）

敬禮”（另起一行，要頂格寫）

5、寫信人署名 （靠右）

寫信日期（靠右）

內(nèi)容實例：

XXX:

您(你)好

正文~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~````

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~`````````

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~```````

此致

敬禮！

（上兩行也可寫成：

祝

身體健康?。?

寫信人名字或昵稱

寫信的日期

信封的格式：

收信人郵編——信封上有現(xiàn)成的格子的，填上就是了；

收信人地址——寫在信封的中間或中間偏上部分；

收信人姓名——寫在地址后面或下面都可（具體看地址的長度，地址太長的話，姓名換行寫，地址短的話，空一些后面直接寫姓名）注意：出于禮貌，可以收信人姓名后寫個“先生”或“小姐（女士）”的稱呼，最后別忘空一格寫個“收”字，如：“陳小紅女士 收”

注意：收信人地址和姓名寫大一些

發(fā)信人地址——寫在信封的偏下位置；

發(fā)信人姓名——發(fā)信人地址的后面

發(fā)信人郵編——寫在發(fā)信人姓名后面（有些信封下面留有現(xiàn)成的寫發(fā)信人郵編的位置，就直接寫在那里好了，沒有的話就寫在發(fā)信人姓名后面）

注意：發(fā)信人地址姓名寫小一些，能看清就好，以不占太多信封位置為宜；

最后貼郵票，郵票貼在右上角

信封實例：

310000

杭州市武林門10號1-2-302 XXX女士 收

上海市XX路XX號XXX

310001

寫信的格式（圖）

寫信的格式包括：

1、抬頭

抬頭，就是對收信人的稱呼，應(yīng)頂格書寫，單獨成行， 以示對收信人的尊重。抬頭的后面，加上表示領(lǐng)起下文。

2、啟辭

啟辭，就是信文的開場白，或寒喧客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時書信中還?？梢钥吹剑詫⒋藛为毺岢觥?/p>

3、正文

信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩字開始書寫。轉(zhuǎn)行時頂格書寫。一封信中可專寫一事，也可兼敘數(shù)事。根據(jù)內(nèi)容作適當(dāng)分段。

4、祝辭

祝辭，就是書信結(jié)尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉 慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞。

5、署名

署名，就是在結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名，如果是寫給熟知的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚輩等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

擴展資料：

寫信的注意事項：

信是寫給收信人看的，寫法上就應(yīng)該符合對方的身分、 經(jīng)歷、文化水平等實際情況。比如，信中穿插一些外文，原也無可非議，有時是必要的。但是對方不懂外文，你卻在信中夾雜了幾句，使人沒法懂，還要找翻譯，既給人添麻煩， 還會讓人以為你在故意炫耀。

如果是第一次與對方通信，或者邀請對方來家作，應(yīng)當(dāng)在客正文中寫明自己的通訊地址，或家庭住址。也可在署名、日期的下方空兩行、空兩字的地方，先寫“如蒙賜復(fù)， 請寄“來信請寄:”、“寒舍地址”等字樣，再寫上詳細、 正確的地址。

信的抬頭和正文中，不可直呼對方姓名“張某某”、“李某某”等，否則會讓人覺得不禮貌。

信寫好后，應(yīng)仔細讀一遍，看看有什么錯漏，避免因為 寫錯一個字，或者寫漏一句話而使對方產(chǎn)生誤解，誤了大事。

寫好的信文，要平整地折迭成長方形，有抬頭的那一方要在最上面，附件可夾在折好的信箋中，或放在信箋下面， 一齊放入信封，然后粘好封口。如果同時寫好兩封或幾封信，應(yīng)注意不要裝錯了信封，張冠李戴，鬧出笑話。

參考資料來源：百度百科--書信

中國寫信的格式？

①稱呼:頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語:如寫"你好"、"近來身體是否安康"等,可以接正文。(不過很少。)

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的"此致"、"敬禮"為例。"此致"可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。"敬禮"寫在"此致"的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

寫信時，信封的格式應(yīng)該怎么寫？

□□□□□□（這里寫收信人郵編）

（收信人地址，地址要詳細，所以可能要占兩行或者三行。）

（收信人姓名，字體稍大一點）

（寄信人地址、姓名，可寫可不寫，最好寫上。假如信件無法投遞時，郵局可根據(jù)你的地址退回給你。）

（最后寫寄信人郵編本回答被提問者采納