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行政管理專科《公文概述》題目及答案

導(dǎo)讀1、調(diào)查報告的正文寫法有:前言、主體、結(jié)尾。前言是陳述調(diào)查材料的說明,主體部分展示調(diào)查材料,結(jié)尾是全文的小結(jié)。2、調(diào)查報告寫作應(yīng)注意的問題是:調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題,做專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫的書面報告。

1、調(diào)查報告的正文寫法

答案:前言、主體、結(jié)尾。前言是陳述調(diào)查材料的說明,主體部分展示調(diào)查材料,是全文的重點,結(jié)尾是全文的小結(jié),可以做結(jié)論也可以提建議或希望。

2、調(diào)查報告寫作應(yīng)注意的問題

答案:調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題,做專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫的書面報告,寫作時要注意:?

(1)客觀公正

(2)圍繞問題展示重要典型

(3)注意調(diào)查報告的格式,分為新聞式標(biāo)題和公文式標(biāo)題

3、歡迎詞、歡送詞、答謝詞主體部分寫作注意的問題

答案:主體部分的寫作根據(jù)歡迎詞、歡送詞、答謝詞使用方式和場合的不同而不同,歡迎詞需要先介紹自己的有關(guān)情況,稱贊客人,向獲得過幫助的客人表示感謝;歡送詞需表達客人訪問取得的重要成果,對客人表達祝愿和歡迎再次造訪;答謝詞需要寫明客人在某方面作出的功績,以上都需表示表現(xiàn)出友好的態(tài)度。

4、大事記的寫作要求

答案:大事記寫作首先要突出記述“大”事,要客觀真實,言簡意賅。

5、建議的寫作要求

答案:把握分寸要適度,所列內(nèi)容要具體,表達語言要精練。

6、簡報的特點及寫作要求

答案:

特點:簡、快

寫作要求:內(nèi)容要真實,篇幅要短,針對和指導(dǎo)性要強

7、電話記錄的寫作要求

答案:接受匯報或了解情況時,記明事件情況,問清該問的問題,電話請示時,要記清領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)做的指示和答復(fù),接受上級指示或通知時,分條記名具體事項,重復(fù)的發(fā)話內(nèi)容,要求對方復(fù)述,一定要記下來電話人或受電話人的姓名。

8、公文處理工作在機關(guān)工作中的紐帶作用

答案:任何機關(guān)都是孤立存在的,它必然和上下左右各機關(guān)之間發(fā)生聯(lián)系,除了當(dāng)面談話和電話聯(lián)系之外,公文也是其中聯(lián)系的紐帶,并且公文更具有權(quán)威性,白紙黑字不容易被更改和磨滅。聯(lián)合公報、合同協(xié)議、法律法令、文件等都是公文在日常工作中重要的來往憑證。

9、公文處理工作組織形式的類型

答案:

公文處理工作的組織形式大體分為兩種類型:集中形式和分工形式。集中形式是指公文處理的各個基本環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中心機構(gòu)來進行,業(yè)務(wù)部門不再單獨設(shè)立公文處理辦公機構(gòu)。分工形式指一個機關(guān)的公文處理工作分別由機關(guān)辦公廳以及各業(yè)務(wù)機構(gòu)的公文處理部門或?qū)B殹⒓媛毜奈臅ぷ魅藛T分工負責(zé)。

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