該理論認為,隨著從不成熟到走向成熟,領導行為應按下列程序逐步推移:高工作低關(guān)系高工作與高關(guān)系低工作與高關(guān)系低工作與低關(guān)系。
第一:命令式。當下級人員的成熟度低時,應該采取命令式的高工作、低關(guān)系的領導形態(tài)。領導工作要強調(diào)有計劃、有布置、有監(jiān)督、有檢查;否則,下級人員將感到領導不力,不知所措,無所適從。這對于新職工,知識水平較低、業(yè)務能力較差的職工和基層尤為重要。
第二:說服式。當下級人員的成熟度進入初步成熟時,采取任務行為、關(guān)系行為并重的說服式領導形態(tài)較為適宜。這時,布置工作不僅要說明干什么,還要說明為什么這樣干,以理服人,不搞盲從。
第三:參與式。當下級人員更趨成熟時,領導者的任務行為要減少、放松,關(guān)系行為要加強,采取參與式。領導者要向下級人員溝通信息,交流感情,吸收下級參與領導,提供情況和建議,改善關(guān)系,增強信任感。
第四:授權(quán)式。當下級人員成熟度很高,水平很高,工作熟悉,技術(shù)熟練時,領導者應采取低工作、低關(guān)系的授權(quán)式領導,提出任務后,放手讓下級去干,充分發(fā)揮下級的主觀能動性;在下級需要時,可以幫助和支持。否則,過多的關(guān)心和支持反而會引起下級的反感,認為上級不放手、不信任,從而挫傷積極性,造成猜疑,影響工作成效。