1、描繪結(jié)果：需要清楚的生動描繪期望結(jié)果，然后提煉出一個總目標，再將總目標分解為若干個子目標。目標要遵循SMART原則。

2、任務(wù)展開：列出所需要的所有任務(wù)；根據(jù)輕重緩急，對任務(wù)進行排序；根據(jù)排序結(jié)果，進行統(tǒng)籌安排。

3、統(tǒng)計資源：列出完成任務(wù)所需資源；分成必要的資源和需要的資源；統(tǒng)計與評估資源可獲取的可能性；掌握關(guān)鍵資源。

4、形成方案：有根據(jù)目標展開的任務(wù)和資源后，方案大體上可以確定。

5、設(shè)定重點管理項：設(shè)定重點管理項是為管控任務(wù)的進展，衡量階段性任務(wù)是否完成。主要有成功關(guān)鍵要素、待解決問題、里程碑點。

6、撰寫計劃書：不同性質(zhì)的計劃書，有不同的寫法和格式，但都離不開以上五點內(nèi)容。