1、實事求是，措辭恰當。當你在贊美他人之前，首先要思考，這樣的贊美對方是否相信，第三方聽了是否不以為然。贊美一定要有根據，空洞的話不能稱之為贊美。一旦出現異議，你要有足夠的理由證明自己的贊美是有根據的。

2、盡量贊美他人的行為。贊美一個人的行為或貢獻比贊美他本人要好很多。當你贊美一個人的行為或貢獻時，你的贊許更顯得真誠。而且，如果別人知道他的確值得贊美，會收到更好的效果。

3、贊美要具體、深入、細致。抽象的東西往往不具體，難以給人留下深刻印象。挖掘對方不太顯眼的優點，給予贊揚，這樣起的作用會很大。稱贊一個好的員工，要具體稱贊他的辦事原則和態度，以及他有別與其他人的優點。

4、熱情洋溢，借用第三者的口吻贊美他人。漫不經心、缺乏熱情、空洞的稱贊，不能使對方高興，有時還可能由于你的敷衍而引起對方的不滿和反感。而相比于用第三者的口吻稱贊他人，面對面直接贊美對方，總有點恭維奉承之嫌。

5、注意適度，即使奉承也要坦誠得體。過度的贊美，空洞的奉承，都會令對方感到難以接受，結果適得其反。奉承話唯一的用處就是能夠給人帶去喜悅，而坦誠得體的奉承會使人更喜歡你，有利于達成你既定目標。