在籌備記者招待會時，以下幾點(diǎn)需特別注意：1. 邀請記者。應(yīng)確保對同級別新聞單位的邀請公正，避免偏袒任何一方。2. 統(tǒng)一宣傳口徑。確保所有參加會議的人員對信息的傳播程度有共識，以避免記者報道失實(shí)。3. 選擇主要發(fā)言人。主要發(fā)言人應(yīng)具備敏捷的思維和流利的口才，以及良好的語言表達(dá)能力。4. 準(zhǔn)備報道提綱和答案要點(diǎn)。包括圖表、照片等輔助材料，以便于提供全面的信息。5. 準(zhǔn)備好會場。精心選擇會場，確保照明充足、電源設(shè)備完善，便于錄音、錄像和安裝通訊設(shè)備。6. 會議主持人的準(zhǔn)備工作。主持人應(yīng)具備幽默感和機(jī)智，能夠靈活控制會場的氣氛。7. 準(zhǔn)備輔助工具。確保各種輔助工具齊全，以便于記者招待會取得最佳的宣傳效果。8. 安排記者的活動。在記者招待會前后，可安排記者進(jìn)行參觀等活動。新聞發(fā)布會的籌備包括以下幾個方面：1. 準(zhǔn)備主題材料： A. 發(fā)言稿、新聞通稿（提供給記者） B. 宣傳材料 C. 記者提問提綱（用于記錄答記者問的內(nèi)容） 需事先討論統(tǒng)一認(rèn)識和口徑，由專門班子起草，打印并分發(fā)給記者。2. 確定主持人和發(fā)言人： A. 主持人通常由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任 B. 發(fā)言人通常由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級別較高、具有權(quán)威性） C. 發(fā)言人旁邊可配備助理人員以提供協(xié)助。3. 確定邀請記者的范圍和地域： A. 確定是全國還是地方范圍的記者 B. 確定記者的類型（文字、圖片、錄音等） 確定日期后，提前一周發(fā)送請柬，會前一兩天進(jìn)行電話確認(rèn)。4. 選擇合適的地點(diǎn)。5. 做好預(yù)算。新聞發(fā)布會程序通常如下：時間：通常安排在上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，持續(xù)1至2小時，約1.5小時。1. 迎賓簽到2. 分發(fā)資料3. 會議過程4. 會后活動5. 效果評估注意事項：6.2 社會贊助