記者招待會前的準備1. 確定舉行招待會的必要性。在決定召開記者招待會之前，必須分析消息的重要性、新聞價值和發布時機。通常情況下，組織舉辦招待會的原因包括緊急情況、政策提出、技術或產品發布、公益活動、慶祝活動等。2. 確定應邀者的范圍。根據事件的影響范圍，邀請相應的記者，包括不同媒體的文字、攝影、廣播和電視記者。3. 資料準備。包括發言人的講話稿、報道稿和相關輔助材料。講話稿應簡潔明了，突出主題；輔助材料應全面、詳細、具體且形象。4. 選擇記者招待會的地點和時間。地點要便于記者采訪，具備必要的技術和通訊設備，交通便捷，安全舒適。時間應避免節假日或重大活動日，以確保記者能參加。5. 確定主持人和發言人。主持人需具備公關能力和專業水平，發言人應是高級領導，以保證回答問題的權威性。6. 組織記者參觀。安排參觀活動有助于記者深入了解會議主題，應指派專人負責接待和介紹。7. 小型宴請的安排。在財務允許的情況下，可安排宴會或工作餐，以加強與新聞界的關系。8. 其他事項。包括制定預算、電話確認、安排接待人員、布置會場、準備音響設備、簽到等。記者招待會中的注意事項1. 發言人和主持人應相互配合，確保會議圍繞主題進行。2. 對于不愿透露的內容，應委婉解釋，避免簡單回答“不清楚”或“保密”。3. 遇到無法回答的問題，應指導記者如何獲取答案，避免使用“無可奉告”等可能引起不滿的措辭。4. 不要隨意打斷或阻止記者的發言和提問，即使記者持偏見或進行挑釁，也應保持冷靜和專業。