本帖之目的是——實現下圖的效果明確了目標,下面就跟著本文一起操作吧,很簡單的。
圖二是最初始的狀態,所有的標題和正文均為普通正文格式
在段落選項卡中找到“多級列表”的圖標,通常在第一排第三列的位置,點擊“多級列表”圖標右側向下的箭頭,在彈出的菜單中單擊“定義新的多級列表”,在彈出的窗口中,點擊左下角的“更多”,如果左下角是“更少”,則不用動
在“定義新多級列表”窗口中,單擊左上角的“1”,然后在右側,“將級別鏈接到樣式”選項中,通過下拉箭頭選擇“標題1”;在“輸入編號的格式”選項中,可以根據自己的需要在“1“前后添加漢字“第”、“章”等,如有需要還可以在“此級別的編號樣式”選項中,選擇“一、二、三”的格式;在“位置”選項中,可以設置對齊方式、對齊位置和縮進位置,最常見的設置分別為左對齊、0、0,當然也是視需求而定的;在“編號之后”選項中,通常選為“空格”,當然也是視需求而定的。進行完上面的操作后,不要點“確定”,不要點“確定”,不要點“確定”
依然在“定義新多級列表”窗口中,單擊左上角的“2”,然后在右側,“將級別鏈接到樣式”選項中,通過下拉箭頭選擇“標題2”;【注意:①如在步驟3的“此級別的編號樣式”選項中,選擇了“一、二、三”的格式,那么此時在“輸入編號的格式”選項中將看到“一.1”,這通常不是我們希望的格式,我們希望的第2級列表格式很大概率是“1.1”的格式,此時不要著急,只需勾選“正規格式編號”,則“一.1”立馬變成“1.1”,同時“此級別的編號樣式”選項變灰;②如有需要,可將“輸入編號的格式”選項中的“.”改為連字符“-”?!?在“位置”選項中,可以設置對齊方式、對齊位置和縮進位置,最常見的設置分別為左對齊、0、0,當然也是視需求而定的;在“編號之后”選項中,通常選為“空格”,當然也是視需求而定的。進行完上面的操作后,不要點“確定”,不要點“確定”,不要點“確定”
依然在“定義新多級列表”窗口中,單擊左上角的“3”,然后在右側,“將級別鏈接到樣式”選項中,通過下拉箭頭選擇“標題3”;【注意:如在步驟3的“此級別的編號樣式”選項中,選擇了“一、二、三”的格式,那么此時在“輸入編號的格式”選項中將看到“一.1.1”,這通常不是我們希望的格式,我們希望的第3級列表格式很大概率是“1.1.1”的格式,此時不要著急,只需勾選“正規格式編號”,則“一.1.1”立馬變成“1.1.1”,同時“此級別的編號樣式”選項變灰;②如有需要,可將“輸入編號的格式”選項中的“.”改為連字符“-”?!?在“位置”選項中,可以設置對齊方式、對齊位置和縮進位置,最常見的設置分別為左對齊、0、0,當然也是視需求而定的;在“編號之后”選項中,通常選為“空格”,當然也是視需求而定的。進行完上面的操作后,不要點“確定”,不要點“確定”,不要點“確定”
依然在“定義新多級列表”窗口中,單擊左上角的“4”,然后在右側,“將級別鏈接到樣式”選項中,通過下拉箭頭選擇“標題4”;【注意:如在步驟3的“此級別的編號樣式”選項中,選擇了“一、二、三”的格式,那么此時在“輸入編號的格式”選項中將看到“一.1.1.1”,這通常不是我們希望的格式,我們希望的第4級列表格式很大概率是“1.1.1.1”的格式,此時不要著急,只需勾選“正規格式編號”,則“一.1.1.1”立馬變成“1.1.1.1”,同時“此級別的編號樣式”選項變灰;②如有需要,可將“輸入編號的格式”選項中的“.”改為連字符“-”。】 在“位置”選項中,可以設置對齊方式、對齊位置和縮進位置,最常見的設置分別為左對齊、0、0,當然也是視需求而定的;在“編號之后”選項中,通常選為“空格”,當然也是視需求而定的。進行完上面的操作后,不要點“確定”,不要點“確定”,不要點“確定”
現在,已經設置好了4級列表,基本滿足絕大多數文檔的需求了,如果需要設置第5級甚至第6級,那么相信聰明的你肯定可以通過模仿以上步驟進行炮制了。
設置完所有的列表后,點擊“確定”。那么,多級列表的設置就全部結束了,此時把鼠標定位在相應的標題上,再從“樣式”選項卡中單擊對應的標題樣式,就可以驚喜的發現,我們的文檔,已經具備了標題自動編號功能!
驚喜之余,不難發現,圖三對比圖一,還是差點兒意思的,差在哪兒了呢?相信你已經猜到了,那就是樣式的格式!所以,下面跟著本文,進行樣式的修改吧!
word自帶的正文樣式,是默認沒有首行縮進兩字符的。在修改標題的樣式之前,我強烈建議讀者先參照以下步驟創建一個新的“正文”樣式。為什么一定要創建一個新的,而不是在自帶的“正文”樣式中直接修改呢?主要原因是若直接修改自帶的“正文”,將導致一系列不好的結果,此處省略一萬字,所以,要創建一個。怎么創建呢?在樣式選項卡的右側,有一個橫杠下拉箭頭的小圖標,單擊它,再單擊“創建樣式”,在彈出的窗口中,“名稱”這一選項中,填入“我的正文”,然后點擊“修改”,單擊左下角“格式”,單擊“字體”,進行修改并確定,再單擊左下角“格式”,單擊“段落”,進行修改并確定,最后點擊“根據格式化創建新樣式”窗口中的“確定”退出,我們就會發現創建好了新的樣式“我的正文”,以后,正文內容就選擇應用這個樣式好了。
下面就可以愉快地進入“標題”樣式的修改了,具體操作步驟是,右鍵“樣式”選項卡中的“標題”,再單擊“修改”,這樣就可以改標題的字體和段落設置了,還有最重要的一點,是在“后續段落樣式”選項中,將“正文”重選為“我的正文”,這樣以后輸入完標題,按個回車就可以自動進入“我的正文”樣式進行正文的輸入。
等到所有所需標題的樣式都修改好后,就可宣告大功告成,根據實際需要,即可得到圖一或者你需要的樣子了!