超實用的騰訊會議操作流程(小白入門版)
一、騰訊會議安裝
建議直接在電腦自帶的360安全衛士中安裝,避免下載到“流氓捆綁軟件”。
二、會議室功能設置
整個會議室功能會比較簡單,微信或手機登錄進去后,就可以直接加入會議和開啟會議。
1.?用戶名稱設置
在會議前建議先設置好名稱,點擊頭像,編輯名字改為:xxx,這樣利于客戶辨識。
2.?音視頻功能設置
基礎的攝像頭、音頻、背景、錄屏等都在里面,具體不詳細展開,本身系統設置就能滿足日常使用如果發現視頻或音頻用不了時,可以在設置里面看看是否哪個功能未打開或連接失敗。
3.加入會議
操作流程:下載騰訊會議到電腦→微信或手機號登錄→點擊加入會議→輸入會議號即可開啟
4.開啟會議
如果是我們這邊主動發起視頻會議,那需要按照下面步驟先進行設置并了解各個功能,避免影響會議效果。
會前三檢:① 測試聲音、視頻是否可以正常開啟; ②測試屏幕演示功能是否可以使用; ③ 把要演示的文件都放在桌面, 測試是否能否打開,并檢查文件內容是否有誤。
大多數朋友們在第一次接觸到騰訊會議時,大多都是通過會議密碼進入會議的。當只有騰訊會議網址沒有密碼,我們也可以直接通過會議鏈接直接加入會議,無需密碼。
但是特別需要注意的一點是,在內網環境下是無法使用騰訊會議的。一般在這種情況下,需要在防火墻配置白名單,需要客戶網管開放域名:域名:*.http://qq.com?,*.http://tencent.com?,*.http://voovmeeting.com端口:tcp 80 443 8080 8081 14000 15000,udp 443 8000-8020。就能完美解決這一問題了。
相信一定會有這種情況的出現,騰訊會議發起者沒有參加會議,會議主持人會如何分配?系統在默認情況下,會隨機指派主持人,被指派的主持人也可以轉讓其主持人的權限。