OA是辦公自動化的簡稱。

1、OA的定義

OA是Office Automation的縮寫，翻譯成中文為辦公自動化。它是一種通過計算機技術實現(xiàn)辦公自動化的方式，通過把各種辦公工作過程自動化來提高辦公效率。如今辦公自動化被廣泛應用于現(xiàn)代辦公。

OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)和組織管理信息、提升工作效率、優(yōu)化業(yè)務流程。辦公自動化還可以使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。OA系統(tǒng)的應用范圍也非常廣泛，包括電子郵件、文檔管理、日程安排、會議管理、財務管理、人力資源管理等等。

通過使用辦公自動化技術，企業(yè)可以更好地管理自己的業(yè)務，提高員工的工作效率，降低成本，提高客戶滿意度。

2、OA的起源

OA的起源可以追溯到20世紀70年代，這一代oa辦公系統(tǒng)稱為"文秘型oa”。主要以單項事物的處理為中心，基于單機，面向個別事物的處理，即主要用于個人的文檔處理，提高個人的辦公效率。到了80年代中期，以IBM的LOTUS為代表的辦公自動化系統(tǒng)得到迅速發(fā)展，它的功能已經(jīng)具備了當前OA的雛形。

面向個人或團體的事務處理，其主要以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理、檔案管理為主，再加入了一些輔助功能，如BBS、公告板、名片夾、日程安排、報告管理圖書管理、車輛管理、企業(yè)大事記等小功能。后面就不詳細說明了?？傊?，隨著科技的不斷發(fā)展，人們將計算機技術應用于辦公自動化，從而大大提高工作效率。

3、OA的功能特點

OA的功能是非常廣泛的，說是企業(yè)運轉(zhuǎn)的中樞也不為過。結合簡道云OA管理系統(tǒng)，為大家介紹一下。

官網(wǎng)：簡道云人事行政OA

先上功能圖

這里簡單列幾條

OA可以自動化各種辦公工作流程，如文件管理、會議管理、協(xié)作管理等。

OA可以提高工作效率，減少重復性工作，讓員工把更多的時間和精力投入到更有價值的事情上。

OA可以實現(xiàn)信息共享和協(xié)作，讓員工隨時隨地共享信息和協(xié)作，提高團隊協(xié)作效率。

信息統(tǒng)計：這是基礎功能了，簡道云OA管理系統(tǒng)除了能將大量信息匯總，還能通過儀表盤功能一鍵呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結果。

審批：員工通過簡道云OA系統(tǒng)提交審批申請，分層級進行審批，系統(tǒng)也會自動催促審批進度，大大提高了審批效率和準確性。

自動化會議管理流程：員工可以在簡道云OA系統(tǒng)中創(chuàng)建會議，并邀請參會人員，系統(tǒng)會自動發(fā)送會議通知和提醒。還可以進行員工服務統(tǒng)計，比如【行政管理員工作臺】，查看本月印章證照申請數(shù)。

4、OA的應用現(xiàn)狀

目前，OA已經(jīng)廣泛應用于各個領域，如企業(yè)、政府機構、學校等。隨著智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，OA的應用前景更加廣闊，辦公自動化將成為未來辦公的趨勢。給大家介紹兩個經(jīng)典案例，希望給您的應用帶來參考。

【人事管理】

超級猩猩：從50人到2000人，九年間開拓了深圳、上海、北京、廣州、南京、杭州、武漢、成都等八大城市，開設了240余家門店，高峰排隊訂單200%。

在初創(chuàng)發(fā)展期，人事入職是一件很高頻的事情。由于產(chǎn)研資源有限，超級猩猩沒法像業(yè)務端那樣投入如此多的人力在內(nèi)務上。最主要的卡點是，作為初創(chuàng)公司，并沒有很多的預算花在內(nèi)務系統(tǒng)上，而咨詢的某ERP系統(tǒng)報價百萬起步，令超級猩猩望而卻步。

2017年，超級猩猩聯(lián)合創(chuàng)始人刻奇接觸到了零代碼這個當時還很“新”的開發(fā)模式，作為公司產(chǎn)品經(jīng)理，他察覺到這類高效敏捷的開發(fā)模式或許能解決內(nèi)務的需求。

所以，刻奇沒有讓研發(fā)同事開發(fā)內(nèi)務系統(tǒng)，而是選擇親自用簡道云搭建了超級猩猩的人事系統(tǒng)，實現(xiàn)了員工的“入”"轉(zhuǎn)調(diào)“"離”線上化。不論公司后臺各部門員工還是門店的教練，他們的入職、請假、薪酬計算等流程均可在刻奇搭建的這套系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。

【后勤管理】

麗水南城幼兒園是一家有著五個園區(qū)，兩百余名教職工，一千七百余名孩子的集團化辦學幼兒園。在這里有一群編程美少女。她們既是孩子們的老師，也是幼兒園管理應用的開發(fā)者。

教師出身的她們盡管都是IT“小白”，但是開發(fā)出來的應用卻深受幼兒園各個崗位的員工，甚至孩子家長們的歡迎。2017年以來，他們總共搭建了28個應用，涵蓋清廉學校建設、教育安全管理、集團后勤服務等十余個場景。

他們先是設計了后勤部門的基礎表單，分門別類地錄入了人員、崗位、不同的后勤模塊等基礎數(shù)據(jù)，然后根據(jù)不同園區(qū)的管理要求，設計出了操作流程不同但是收集上來的數(shù)據(jù)標準一致的后勤管理應用。

后勤管理應用包含了隱患報修、采購申請、幼兒清點、消毒記錄等多類表單。在表單的設計中，考慮到后勤人員的實際情況，吳巍君用的都是單選、多選、下拉框、圖片、定位等字段，讓后勤人員只需點選就能填報信息。相比每天填寫各類紙質(zhì)表單，后勤人員非常樂意在手機上使用簡道云進行填報。