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excel 篩選重復數據的技巧有哪些?

導讀Excel是用來記錄、處理數據的文件,大家在使用過程中肯定會遇到一些重復項的問題。今天給大家分享篩選重復項的4個方法。方法一。這個方法可以幫我們將重復項凸顯并顯示顏色,也就是使用條件格式進行篩選。選中需要篩選的列,點擊【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】。選擇條件為重復,選擇重復項顯示樣式,之后就可以顯示出列中數據哪些是重復的了。方法二。使用COUNTIF函數調出重復項,使用COUNTIF函數之后,可以直接顯示出當前數據在所在列中一共出現了幾次。首先我們要在查找列后面插入一列空白列用來顯示次數,然后在第一個數據后面的單元格中輸入=countif(A$2:A$22,A2)。當得出第一個數據之后,下拉單元格將公式運用到下面的單元格中,就能夠顯示全部數據出現次數了。方法三。

Excel是用來記錄、處理數據的文件,大家在使用過程中肯定會遇到一些重復項的問題。今天給大家分享篩選重復項的4個方法:

方法一:

這個方法可以幫我們將重復項凸顯并顯示顏色,也就是使用條件格式進行篩選。選中需要篩選的列,點擊【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】。

選擇條件為重復,選擇重復項顯示樣式,之后就可以顯示出列中數據哪些是重復的了。

方法二:

使用COUNTIF函數調出重復項,使用COUNTIF函數之后,可以直接顯示出當前數據在所在列中一共出現了幾次。首先我們要在查找列后面插入一列空白列用來顯示次數,然后在第一個數據后面的單元格中輸入=countif(A$2:A$22,A2)。

當得出第一個數據之后,下拉單元格將公式運用到下面的單元格中,就能夠顯示全部數據出現次數了。

方法三:

除了COUNTIF以外,還有IF函數也可以幫我們篩選重復項,一起來學習一下,同樣,也需要預留出一列空白列,在第一個單元格中輸入函數=IF(COUNTIF(A$2:A$22,A2)>1,"重復",""),回車之后我們可以看到單元格中出現了重復字樣,這就代表著該數據在所有數據中有重復項。

同樣的,第一個單元格得出了數據,下拉單元格將函數應用到其他單元格就能夠得到其他數據是否存在重復項了。

方法四:

最后一個方法,不再是公式了,運用到了高級篩選功能,在工具欄中點擊【數據】,在篩選和排序功能欄內點擊【高級】。

然后我們選擇【在原有區域顯示篩選結果】,在列表區域選中需要篩選的數據,勾選上【選擇不重復的記錄】,最后點擊確定就可以了。

以上就是四種篩選重復項的方法,大家學會了嗎?

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