如何把已有表格分享成在線表格啊?
你是否也經常遇到這樣的情形:收集些信息,收到了幾十個word,和excel,領導要求一個個打開復制過去,三小時過去了...但是如果有在線表格,就能夠輕松實現信息的收集和填報,能夠省下大把時間去做該做的事兒。
那么如何把已有表格分享成在線表格呢?
首先咱們需要創建一個在線表單,那么具體應該怎樣操作呢?下面將為大家詳細介紹!
一、從Excel創建表單
1、確定標題行
導入Excel>確定sheet>確定標題行。
標題行導入后將作為字段的標題,標題行可以自由選擇某一行,建議在Excel中先將標題行整理為第一行,默認為標題直接進行導入。
2、確定表單及字段信息
確定表單名稱、分組>確定字段名稱、類型。
字段類型的確定關系到函數、聯動、關聯等高級功能是否可用,因此應選用更加合適的字段給對應的信息,關于字段類型的特點,詳情參見:字段。
3、完成導入
確定好的標題行與字段類型將自動制作成表單,Excel中的數據也將被直接導入進表單中,可在數據管理中查看。
4、這樣一個表單就創建好了。
二、設置數據統計表
1、做好【數據收集表單】之后,還可以生成數據統計表,這里需要用到的是【儀表盤】工具。同樣在應用中選擇【新建儀表盤】,然后修改好儀表盤名稱。
2、添加圖表和數據源,一定要配置數據源!數據源就是上面建好的表單!比如我們需要做一個數據明細表,同樣是按照做表單的方式,選擇左側的【明細表】,選擇數據源,數據源就是上面做好的信息收集表單。
4、最后選擇想要展示的字段,比如姓名、部門等,拖到對應的字段區,一個基本信息明細表就做好了。
5、同樣地,儀表盤也可以發布出來給成員查詢使用。這樣就將普通表格轉化為在線表格了,是不是很簡單呢。