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你見過最漂亮的 Excel 表格什么樣?

導(dǎo)讀必須是這張發(fā)表自《經(jīng)濟學(xué)人》2014年刊,名為【2014年世界選舉事件表】的表格。表格是一組呈圓環(huán)式分布的散點圖,從12點鐘位置開始依次標(biāo)示了1-12月份各國的主要選舉事件。盡管當(dāng)時有專家對這個圖表持批評態(tài)度,但用此形式來表現(xiàn)一年、24小時周期內(nèi)的事件,頗有周而復(fù)始的意味,構(gòu)思堪稱巧妙。為背后的創(chuàng)新思維、配色審美、技術(shù)支撐跪服。作圖思路。圖表中包含圓環(huán)圖+餅圖+散點圖,圓環(huán)圖負(fù)責(zé)顯示月份標(biāo)簽,隱藏的餅圖負(fù)責(zé)顯示國家標(biāo)簽,散點圖負(fù)責(zé)顯示周圈的散點。而數(shù)據(jù)標(biāo)簽呈射線狀和切線狀對齊的方式,可以采用宏理順標(biāo)簽角度的技巧。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。B~G列為選舉事件資料表,列出了某國家某月份有哪些類型的選舉事件。 。單月發(fā)生選舉事件的國家數(shù)最大的是10個,那么需要12*10個扇區(qū)的餅圖顯示這些國家名。

必須是這張發(fā)表自《經(jīng)濟學(xué)人》2014年刊,名為【2014年世界選舉事件表】的表格。

表格是一組呈圓環(huán)式分布的散點圖,從12點鐘位置開始依次標(biāo)示了1-12月份各國的主要選舉事件。盡管當(dāng)時有專家對這個圖表持批評態(tài)度,但用此形式來表現(xiàn)一年、24小時周期內(nèi)的事件,頗有周而復(fù)始的意味,構(gòu)思堪稱巧妙。為背后的創(chuàng)新思維、配色審美、技術(shù)支撐跪服!

作圖思路:

圖表中包含圓環(huán)圖+餅圖+散點圖,圓環(huán)圖負(fù)責(zé)顯示月份標(biāo)簽,隱藏的餅圖負(fù)責(zé)顯示國家標(biāo)簽,散點圖負(fù)責(zé)顯示周圈的散點。而數(shù)據(jù)標(biāo)簽呈射線狀和切線狀對齊的方式,可以采用宏理順標(biāo)簽角度的技巧。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:

B~G列為選舉事件資料表,列出了某國家某月份有哪些類型的選舉事件。?

單月發(fā)生選舉事件的國家數(shù)最大的是10個,那么需要12*10個扇區(qū)的餅圖顯示這些國家名。

J列取各國家/事件對應(yīng)的扇區(qū)序號,K列取這些事件的散點對應(yīng)的角度。

當(dāng)一個國家在一個月內(nèi)有多個選舉事件時,散點由外向內(nèi)排列,依次縮進。L~O列為這些散點的半徑長(離原點的距離)。?

Q~X列的(x1,y1)……(x4,y4)為這些散點的坐標(biāo),當(dāng)沒有選舉事件時,散點都繪制到原點(0,0)。

Z列按扇區(qū)總數(shù)編號,AA列取出各扇區(qū)對應(yīng)的國家名,AA:AB列用來做等分餅圖。

AD:AE列用來制作圓環(huán)圖。

圖表制作:

一、以Q~X列的(x1,y1)……(x4,y4)數(shù)據(jù)做散點圖。

1、在2013中,選擇以上區(qū)域,注意不要直接插入散點圖,否則結(jié)果不是想要的。在“推薦的圖表”或下拉散點圖圖標(biāo)后點“更多選項”,Excel將以兩種方式識別數(shù)據(jù)區(qū)域,其中僅圓圈的樣式識別出4組(x,y)數(shù)據(jù),即一個包含4個數(shù)據(jù)序列的散點圖,這正是我們想要的。這個很智能、很方便,是2013版才有的新特性。

在2010及以前版本中,我們只能先選中(x1,y1)的數(shù)據(jù)區(qū)域,插入一個單序列的散點圖,然后通過選擇數(shù)據(jù)源->添加序列方式,逐一向圖表追加剩下的(x2,y2)……(x4,y4)序列,得到包含4個序列的散點圖。此時可為4個散點圖序列分別命名,便于后續(xù)辨識和理解。

2、將散點圖的x、y坐標(biāo)軸刻度范圍固定為(-1,1),并刪除xy坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等元素,得到如下樣式的圖表。

此時散點圖呈橢圓形分布,與目標(biāo)樣式有差距,不要緊,待會添加環(huán)形圖后,散點圖會自動變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的圓形分布。

二、向圖表追加環(huán)形圖和餅圖

1、通過選擇數(shù)據(jù)源添加3個序列,名稱分別為圓環(huán)1、圓環(huán)2、餅圖,取值暫時不改,均為1。此時其圖表類型均為散點圖。

2、將這3個序列的圖表類型分別更改為圓環(huán)圖、圓環(huán)圖、餅圖。在2013下,選中一個序列后點更改圖表類型,彈出的對話框里可以一次更改多個序列的圖表類型。2010及以下版本中是逐一選中序列后更改該序列的圖表類型。

3、為這3個序列逐一指定數(shù)據(jù)源引用位置。兩個圓環(huán)圖的數(shù)據(jù)源均為AD:AE列的12行數(shù)據(jù),餅圖的數(shù)據(jù)源為AA:AB列的120行數(shù)據(jù)。此時可設(shè)置餅圖無填充色,圓環(huán)圖灰色填充,讓圖表清晰些。

4、設(shè)置內(nèi)圓環(huán)圖顯示分類標(biāo)簽即月份,餅圖顯示分類標(biāo)簽即國家名。注意!在做這一步時,由于圖表里的序列太多、類型太復(fù)雜,Excel可能會暈掉,導(dǎo)致出現(xiàn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽紊亂(圓環(huán)圖和餅圖總是使用同樣的分類標(biāo)簽)。

三、調(diào)整標(biāo)簽文字方向

在南丁格爾玫瑰圖貼中,已介紹過利用宏理順數(shù)據(jù)標(biāo)簽方向的技巧。不過,老外已經(jīng)提供了一個標(biāo)簽方向的宏文件,我們可以直接使用。

5、同時打開包含該宏的文件,Alt+F11打開宏代碼窗口,然后選中本文件中的內(nèi)圓環(huán)圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,運行按切線對齊的宏,月份標(biāo)簽即呈圓環(huán)狀排列;選中餅圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,運行按射線對齊的宏,國家名標(biāo)簽即呈射線狀排列。

四、完善圖表格式化至例圖樣式

調(diào)整圖表區(qū)、繪圖區(qū)至合適大小,使標(biāo)簽不重疊、不換行,均勻分布。設(shè)置內(nèi)外圓環(huán)圖按數(shù)據(jù)點間隔填色以區(qū)別月份(技巧:若圓環(huán)圖被餅圖遮住不便選中,可通過圖表元素下拉框選擇圓環(huán)圖序列,然后用右箭頭逐一選中各數(shù)據(jù)點,再填色)。圖例中的輔助序列并不需要,逐一刪除掉。原點(0,0)上的多余數(shù)據(jù)點并不需要,可簡單地插入一個白色圓圈遮蓋住即可。也可用另一組散點圖序列(0,0)繪圖來覆蓋,更優(yōu)雅。

至此,完美仿制該圖表。若需要中間的小餅圖,可另外制作后對齊覆蓋在本圖表中間上方。PS:過程中,我們并未專門設(shè)定散點圖序列的顏色,均直接使用自動配色。這樣,若更改顏色主題,立即就可得到風(fēng)格不同的圖表,下圖是使用“藥劑師”顏色主題的效果。這就是顏色主題的作用。

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