如何用Excel做進銷存臺賬并實現自動統計庫存及毛利

一、明確答案

可以使用Excel制作進銷存臺賬，并通過設置公式來實現自動統計庫存及毛利。

二、詳細解釋

1. 制作進銷存臺賬

* 在Excel中創建一個新的工作簿，設置相應的表格，包括產品名稱、入庫數量、出庫數量、單價等列。

* 每當你進貨或者銷售商品時，只需在相應的列中輸入數據。

2. 自動統計庫存

* 在庫存列設置一個公式，例如，如果A列是產品名稱，B列是入庫數量，C列是出庫數量，那么可以在D列的第一行輸入公式“=B2-C2”。這個公式會自動計算每個產品的庫存。

* 拖動單元格右下角的填充柄，將這個公式應用到整列，所有產品的庫存都會自動計算。

3. 自動計算毛利

* 在Excel中，可以設置另一個公式來自動計算毛利。假設E列是銷售單價，你可以在F列的第一行輸入公式“=E2*”，這個公式會自動計算每個產品的銷售毛利。

* 同樣地，拖動單元格右下角的填充柄，將這個公式應用到整列。每次入庫和出庫的數據更新時，毛利也會自動更新。

通過這樣的設置，你就可以利用Excel來管理進銷存數據，并自動統計庫存及毛利了。不過，要注意數據的準確性，確保輸入的數據無誤，這樣才能得到正確的結果。同時，定期備份數據也是一個好習慣，以防數據丟失。此外，還可以根據實際需求對表格進行更多的自定義設置和優化。