收到款項的同時開出收據，當款項收清后開出正規發票。收據只是經濟活動中的一種證明，而發票才是經濟活動中合法有效的憑證。你這個情況，要看借去的1000元有沒有入帳。如果沒有入帳，那么b報銷與交回余款170元時你可把借條還給b。作分錄為：借：費用830元，貸：現金或銀行存款830元。如果借條已入帳，那么你作為專職_納應該在b報銷與交回余款170元時，開給b收回1000元借款的收據，作分錄：借：現金或銀行存款1000元，貸：其他應收款--b--1000元。借：費用830元，貸：現金或銀行存款830元。擴展資料收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證，用于行政事業性收入，即非應稅業務。一般沒有使用發票的場合，都應該使用收據，是重要的原始憑證。收據與我們日常所說的白條不能畫等號，收據也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據的種類及使用范圍。收據注意事項：收到要注明繳款人名稱，交款原因，交款形式，如收到支票的要注明支票并抄錄支票號，以免日后支票退票，對方扯皮。大寫第一位前面的空格里畫個園里面畫個叉，就像寶馬的車標旋轉45°一樣，后面的零要補全。小寫要緊貼￥符號，小數點后寫全兩位數。內部收據是單位內部的自制憑據，用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。