辦公室文員的主要職責(zé)涉及多個方面，以確保辦公室的高效運轉(zhuǎn)和日常管理。具體職責(zé)包括：1. 電話接聽與轉(zhuǎn)接，接待來訪人員，為辦公室的溝通提供便利。2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，整理并保管檔案，確保信息的安全與準確。3. 清潔并維護總經(jīng)理辦公室的環(huán)境，創(chuàng)造舒適的工作空間。4. 編寫和記錄會議紀要，確保會議內(nèi)容的完整記錄與后續(xù)跟蹤。5. 分發(fā)公文、信件、郵件和報刊雜志，保證信息的及時傳遞。6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，確保文件快速準確地處理。7. 管理辦公室倉庫，登記物品出入庫情況，提高資源的使用效率。8. 組稿并維護公司宣傳專欄，提升公司的內(nèi)外形象。9. 保管并使用公章，負責(zé)公司印章的管理與使用，確保法律文件的合法性。10. 記錄和管理食堂費用支出，負責(zé)餐費的統(tǒng)計與收納，確保財務(wù)管理的透明度。11. 制作并郵寄環(huán)保報表，處理社保相關(guān)事宜，確保公司合規(guī)運營。12. 建立和維護員工人事檔案，嚴格借檔手續(xù)，提供人力資源管理支持。13. 辦理社會保險的投保和申領(lǐng)，確保員工福利的保障。14. 匯總和提交每月考勤記錄，協(xié)助財務(wù)部門完成賬目處理。15. 管理辦公財產(chǎn)，提倡節(jié)儉，促進資源的有效利用。16. 承擔(dān)其他臨時工作任務(wù)，確保辦公室各項工作的順利進行。詳情