EXCEL具備的功能有建立電子表格、數(shù)據(jù)管理等。

1、建立電子表格

EXCEL表處理軟件是美國(guó)微軟公司研制的辦公自動(dòng)化軟件OFFICE中的重要成員，經(jīng)過(guò)多次改進(jìn)和升級(jí)，最新版本為EXCEL2000。它能夠方便地制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算；用各種圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)直觀明了；利用超級(jí)鏈接功能，用戶可以快速打開(kāi)局域網(wǎng)或Interner上的文件，與世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。

2、數(shù)據(jù)管理

啟動(dòng)EXCEL之后，屏幕上顯示由橫豎線組成的空白表格，可以直接填入數(shù)據(jù)，就可形成現(xiàn)實(shí)生活中的各種表格。如學(xué)生登記表，考試成績(jī)表，工資表，物價(jià)表等；而表中的不同欄目的數(shù)據(jù)有各種類型，對(duì)于用戶建表類似于日常習(xí)慣，不用特別指定，EXCEL會(huì)自動(dòng)區(qū)分?jǐn)?shù)字型、文本型、日期型、時(shí)間型、邏輯型等。

對(duì)于表格的編輯也非常方便，可任意插入和刪除表格的行、列或單元格；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行字體、大小、顏色、底紋等修飾。

EXCEL操作技巧推薦：

1、單元格內(nèi)轉(zhuǎn)行：?jiǎn)卧駜?nèi)要輸入的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，數(shù)據(jù)只有一行不便查閱，移動(dòng)光標(biāo)至要轉(zhuǎn)行的位置，按Alt+Enter，即可換行。

2、凍結(jié)行或列：切換到視圖選項(xiàng)卡，選擇凍結(jié)首行、首列或選定區(qū)域，滾動(dòng)其余數(shù)據(jù)時(shí)鎖定內(nèi)容不動(dòng)。

3、打印標(biāo)題行：行數(shù)太多，打印分頁(yè)時(shí)需要將標(biāo)題行同步打印。在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡中選擇工作表選項(xiàng)，點(diǎn)擊“打印標(biāo)題——頂端標(biāo)題行”右側(cè)輸入框，再點(diǎn)選標(biāo)題區(qū)域即可。

4、查找重復(fù)值：開(kāi)始選項(xiàng)卡點(diǎn)擊條件格式，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再選擇“重復(fù)值”，重復(fù)內(nèi)容將增加背景色區(qū)分。