法律分析：1. 準確：商務信函的內容通常與雙方的利益直接相關，因此必須精確無誤地傳達信息，包括使用恰當的詞語和標點符號，以避免不必要的誤解。2. 簡潔：在確保準確性和周到性的同時，應盡量使用簡潔的文字來表達意圖，避免冗長和復雜的句子。3. 具體：信函中提到的各項事宜必須具體明確，特別是那些需要對方答復或可能影響雙方關系的內容，務必詳細說明。4. 禮貌：應使用禮貌和得體的語言，以維護雙方的良好關系。5. 體諒：應從對方的角度考慮問題，體現換位思考的能力，這有助于獲得對方的理解，促進有效溝通。在出現誤工情況并需要索賠時，可以根據上述格式撰寫誤工聯系單，與對方單位協商賠償事宜。在撰寫時，應遵循準確、簡潔、具體的書寫原則，清晰明確地表達公司立場，保護公司合法權益。法律依據：《最高人民法院關于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》第二十條規定，誤工費應根據受害人的誤工時間和收入狀況確定。誤工時間應由醫療機構出具證明來確認。如果受害人因傷致殘持續誤工，誤工時間應計算至定殘日前一天。對于有固定收入的受害人，誤工費按照實際減少的收入計算；對于無固定收入的受害人，應按照最近三年的平均收入計算。如果受害人無法證明最近三年的平均收入狀況，可以參照受訴法院所在地相同或相近行業上一年度職工的平均工資計算。