應(yīng)用文的四大要素為主題、為誰(shuí)而寫(xiě)、寫(xiě)作目的、文章的格式和結(jié)構(gòu)。1、主題：每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開(kāi)。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫(xiě)出。2、為誰(shuí)而寫(xiě)：私人信件為家人、朋友、愛(ài)人而寫(xiě)；商務(wù)信件為生意伙伴而寫(xiě)；廣告為一般大眾而寫(xiě)；海報(bào)為某一群人而寫(xiě)。了解了為誰(shuí)而寫(xiě)，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。3、寫(xiě)作目的：為什么要寫(xiě)這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。4、文章的格式和結(jié)構(gòu)：不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫(xiě)不好應(yīng)用文。