切換到“頁面布局”頁面：打開待處理文本或者新建文本，把鼠標點擊頁面布局，切換到“頁面布局”頁面，這時我們可以看到在該欄工具欄里面，有一個頁邊距按鈕。頁邊距按鈕下拉菜單：把鼠標移動到頁邊距按鈕，可以看到還有一個黑色的小箭頭，這個是一個下拉菜單，表示里面還有很多子選項功能可以進行自定義設置。普通頁邊距按鈕：文檔默認為普通頁邊距，上下設置為2.54厘米，左右設置為3.18厘米。窄頁邊距按鈕：點擊窄頁邊距按鈕按鈕，可把文檔的頁邊距設置上下設置為1.27厘米，左右設置為1.27厘米。適中頁邊距按鈕：點擊適中頁邊距按鈕按鈕，可把文檔的頁邊距設置上下設置為2.54厘米，左右設置為1.91厘米。寬頁邊距按鈕：點擊適中頁邊距按鈕按鈕，可把文檔的頁邊距設置上下設置為2.54厘米，左右設置為5.08厘米。自定義頁邊距按鈕：點擊適中頁邊距按鈕按鈕，進入頁面設置活動窗口，在頁邊距選項卡厘米可以根據需要對文本的上下左右頁邊距進行自由設定，數值調整后均可以看到打印效果，按需調整即可。