明確答案：

Excel文件容量過大，可以通過以下幾種方法減小其大小：

1. 刪除不必要的數據。

2. 使用Excel的壓縮圖片功能。

3. 另存為更低版本的Excel文件格式。

4. 將部分數據轉移至數據庫或其他文件類型。

詳細解釋：

刪除不必要的數據

這是減小Excel文件大小最直接的方法。檢查你的工作表，刪除任何不再需要的數據，包括空白行、空白列以及包含大量無用數據的單元格。此外，清理格式和公式也有助于減小文件大小。

使用Excel的壓縮圖片功能

如果你的工作表中嵌入了圖片，可以嘗試使用Excel的壓縮圖片功能來減小文件大小。這個功能可以減小圖片占用的空間，從而減小整個文件的大小。你可以通過選擇圖片，然后點擊“壓縮圖片”選項來使用這個功能。

另存為更低版本的Excel文件格式

有時，較新的Excel文件格式可能會占用更多的空間。嘗試將文件保存為較低版本的Excel格式，如.xls格式，這可能會減小文件的大小。但請注意，這樣做可能會導致一些較新的功能無法使用。

轉移部分數據至數據庫或其他文件類型

如果Excel文件中有大量的數據，也可以考慮將數據轉移至數據庫或其他適當的數據存儲解決方案中。此外，根據數據的性質和使用情況，可能需要將其轉換為其他文件格式，以減小存儲需求。這些方法可能需要一些額外的技術知識或工具支持。不過，長遠來看，對于處理大量數據而言，這是一個有效的策略。

通過這些方法，你可以有效地減小Excel文件的大小，使其更加便于存儲和共享。