機器記錄是最理想和最便捷的訪談記錄方式。

某些時候，由于一些原因，研究者的筆記難以獲得完整的談話記錄，為了獲得更完整的信息，在征得被訪者允許的前提下，可以借助一些設備（照相機、攝像機、錄音筆、手機等）來輔助訪談這樣可以避免研究者筆記的誤差，使得整個訪談情境可以重復、再現，便于日后資料的分析和整理.研究者也可以不必為筆錄而分心，可以專注于談話內容。

當使用輔助設備時，要事先檢查設備是否運轉正常。如果是錄音器材，則要放在距離被訪者近一些的地方保證音質清晰；如果是攝像器材，則要放在被訪者稍側面的位置，不要放在正對面，避免被訪者產生不必要的心理壓力。

采訪時的記錄方式：

1、筆記，即記者采訪時將所見所聞所感的真人真事的材料，通過手中的筆，記錄在采訪本上的記錄方式。筆記的內容要選擇，筆記的方法要講究。交談時筆要簡記側重于心記，既可多聽多想，又不至于影響談話的氣氛。交談后要追記，側重于把談話的情況補充上，以免忘掉。

2、心記，即記者在現場采訪時，將所見、所聞的真人真事的材料強記心中，心理學上叫做“有意識記”。在以下情況下最好用心記：采訪普通群眾，即閑聊；遇到的事實稍縱即逝；受客觀條件限制，不便用筆和紙作記錄；采訪對象不愿接受采訪或不允許做文字筆錄，如隱性采訪等。

3、錄音，即用錄音機或者錄音筆做采訪記錄。一些重要事件和人物，特別是人物專訪常用錄音記錄，其好處是記錄真實、準確，而且可以作為資料和證據，也便于記者騰出手來傾聽、觀察和思考。