excel函數入門基礎知識有基本概念、建立表格等等。
一、基本概念
1、工作薄:一個Excel文件就稱為一個工作薄,由一張或多張工作表組成,一個工作薄中最多可以包含255張工作表。Excel電子表格工作簿文檔的擴展名是.xls
2、工作表:工作薄中的每一張表格稱為工作表,一個工作薄默認為由3個工作表組成,用sheet1\sheet2\sheet3來命名。
3、工作表標簽:用來顯示構成Excel文件的每一個工作表的名稱。單擊工作表標簽可以打開不同的工作表。
4、工作區:Excel窗口中最大的區域,由許多單元格組成。
5、單元格:工作表的每一個格稱為單元格。
6、活動單元格:工作表中帶黑色外框的單元格叫活動單元格,即當前選中的單元格。
7、單元格區域:由多個單元格組成的矩形區域叫單元格區域。
8、列標:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)稱為列標;一張工作表最多有256列。單擊列標可選中該列。
9、行號:工作表中的每一行行首數字(1、2、3、)稱為行號;一張工作表最多有65536行。單擊行號可選中該行。
10、名稱框:用來顯示活動單元格的地址。
11、編輯欄:用來顯示活動單元格的內容。
二、建立表格
1、單元格的切換
Excel數據只能輸入到活動單元格中,使用光標移動鍵、Tab鍵、回車鍵或使用鼠標可選定或切換活動單元格。
2、數據的類型
文本數據:有字母、數字和空格構成的文本。默認為左對齊排列。如超出本列寬度,顯示為被切斷狀態,但內存中仍為完整數據。調整列寬后可顯示完整數據。
數值數據:由數字構成,可參與算術運算。默認為右對齊排列。如超出本列寬度,顯示為多個“#”,但內存中仍為完整數據。調整列寬后可顯示完整數據。
數字型文本數據:形式上雖然是數字,但并不能參與算術運算,比如序號、電話號碼等。輸入時要先輸入一個英文狀態下的單引號,再輸入相應數字。
函數術語介紹:
1、參數
可以是數字、文本、形如True或False的邏輯值、數組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用等,給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其他函數,還可以是數組、單元格引用等。
2、數組
用于建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在Excel中有兩類數組:區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個公式;常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數。
3、單元格引用
用于表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如,顯示在第B列和第3行交又處的單元格,其引用形式為“B3”(相對引用)或“$B$3”(絕對引用)。