傳真涉密信息，必須使用國家密碼管理部門批準使用的加密傳真機。

傳真通信是通過有線或無線信道傳輸的，非加密傳真機沒有對傳輸的信息進行加密，竊密者只要掌握用戶的傳真機號碼，用顯影的接收設備就可以截獲用戶所傳輸的文件、資料，從而造成泄密。

傳真通信包含掃描、光電變換、信號傳輸、記錄和同步同相五個基本過程。在發送端，將欲發送的圖像經發信掃描依次分解成許多微小的單元。

在接收端，將接收下來的電信號進行反變換，恢復成原始傳真信號，送至記錄器使之變換成光或電或熱等不同形式的能量，通過收信掃描把這些隨時間變化的一維電信號按照和發信掃描相同的順序記錄在記錄紙上，最后組成與原圖（原稿）相似的二維圖像（復制稿）。

為獲得滿意的而不是被分裂、歪斜甚而不可辨認的復制稿，必須保證收發兩端同步同相（見傳真發送和傳真接收）。傳真國家秘密文件、資料，必須使用機要部門批準使用的加密傳真機，嚴禁用非加密傳真機傳輸國家秘密。

涉密文件的管理，對維護國家州冊瞎安全具有重要的意義。涉密文件管理過程中要貫徹落實保密法律法規要求，嚴格限定知悉范圍，規范相關工作程序冊空，履行審批登記手續。

涉密信息的管理要求：

1、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷姿辯毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。

2、涉密文件由單位保密員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

3、發出、收到和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給保密員處理。

4、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向保密員辦理手續。

5、涉密文件、資料，不經上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露。

6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

以上內容參考百度百科—涉密信息