聯(lián)合發(fā)文必須把函頭按單位數(shù)量分成多行,不是聯(lián)合發(fā)文函頭能不能分成兩行,需要視情況以下決定:
1、一般情況下
根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定,一般情況下,除制作聯(lián)合文件外,文件頭(函頭)不能排成兩行
假設(shè)文件頭有20字,如“××省××市×××××××××××指揮部”共20字,你可以省卻“××省”3字,如果無法省卻,可以將此20字的字號設(shè)為“初號”,字符間距縮放設(shè)置為“50%”,間距保持為“標準”就行。
2、特殊情況下
如果經(jīng)過縮寫省略都無法放到一行,就屬于特殊情況。這種情況下函頭也可以寫成兩行,但需要要注意以下兩點:
A、屬于關(guān)聯(lián)詞組不能分成兩行;
B、“文件“二字不能像多單位聯(lián)合發(fā)文一樣,放在兩行最后居中位置,需要放在第二行函頭末尾和其排成一行即可(如圖)。
擴展資料:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
份號是公文印制份數(shù)的順序號,涉密公文應當標注份號。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。?
參考資料:百度百科-國家行政機關(guān)公文格式
百度百科-黨政機關(guān)公文格式