辦理退休檔案名字與身份證不符需要證明二者是同一人，年齡不符以檔案最先記載為準， 一、名字不符 職工辦理退休，檔案的姓名與身份證姓名名字不符，需要證明二者為同一人，可以分別情況處理： 一、檔案的名字是曾用名的，在公安機關打印戶籍登記表證明；公安機關戶籍登記沒有登記曾用名的，查找當年使用曾用名求學、生活、工作的資料證明。 二、音同字不同的，可以結合檔案中的其它材料予以認定。 檔案名字與身份證名字，檔案各材料之間名字，出現音同字不同，是常見的情況，造成這一現象的主要原因，一是是早年身份證制度實施前，改名和登記不夠嚴謹；二是一些文化程度較低的職工，本身經常弄錯；三是單位工作人員隨意使用熟悉的字，而職工又不深究。對音同字不同的，不能通過曾用名戶籍資料認定的，可以結合個人檔案和單位文書檔案中的各種資料予以認定。 二、年齡不符 根據勞社部《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》（勞社部發〔1999〕8號）規定，年齡不符的，以本人檔案最先記載的出生時間為準。 勞動和社會保障部 《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》 勞社部發〔1999〕8號 二、規范退休審批程序，健全審批制度 （二）對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。要加強對居民身份證和職工檔案的管理，嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。