外貿出口單證員的基本工作包括單證的審核、單證的編制、單證的審核、單證的出示和歸檔等一系列業務活動,貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。
單證員是外貿中很重要的一份工作。“單”就是單據,“證”包括各種證書,這樣看可能很籠統,但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤,工作量看外貿公司的業務量,剛開始可能會比較累,做熟練了就好。
外貿出口是指一個國家(地區)與另一個國家(地區)之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家(地區)來說,就是進口;對運出商品或勞務的國家(地區)來說,就是出口。