在房管局進行合同備案都是由開發商負責辦理的，一般開發商都會有由房管局提供的商品房合同網簽備案平臺，開發商直接將合同提交到該系統，房管局會審核，無疑義就會通過。到時候由開發商打印網簽備案成功的購房合同，雙方簽字，各拿各的合同。

1、購房者應要求銷售單位出示該項目的《國有土地使用證》、《建設用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》、《建設工程開工證》、《商品房內／外銷預／銷售許可證》。

2、簽訂認購書 ：如果您所選定的項目及其銷售單位通過了合法性的初步審查，便可與項目的開發建設單位或取得合法代理資格的銷售單位簽訂認購書，并交納定金。認購書一般包括所購房屋名稱（具體樓號）、認購單價、建筑面積、總價款、付款方式、定金數額、正式簽約時間、違約責任等主要條款。

3、簽訂合同：由開發商或銷售單位從陽光家緣登錄系統，在線簽訂合同，雙方協議各項條款，業主本人設置私有的購房密碼。密碼務必牢記，現時沒有更改密碼、取回密碼的服務，密碼只用于查詢合同和乙方姓名是否對應。

合同在線打印，正式打印后雙方必須簽字；建議先打印草稿確認條款無誤。打印繳款通知書，作為業主繳交房款要件。簽約完成后，買方應按合同約定的付款方式支付購房款。

房管局是負責全市單位公有住房和直管公有住房交易審批；對全市單位自管房進行政策指導、監督、管理、協調和服務職能；負責全市城鎮建設安置動遷管理；負責全市城鎮公有住房確權發證，辦理產權產籍變更手續；貫徹落實國家、省、市關于房地產業的方針、政策和法律、法規、規章。

《城市房地產開發經營管理條例》第三十二條“商品房預售合同訂立后，應當按照規定向房地產經營主管部門備案，到商品房所在地的縣級以上人民政府房地產開發主管部門和負責土地管理工作的部門備案：

《中華人民共和國城市房地產管理法》第四十四條“商品房預售人應當按照國家有關規定將預售合同報縣級以上人民政府房產管理部門和土地管理部門登記備案。”

因此。”《城市房地產開發經營條例》第二十七條“房地產開發企業應當自商品房預售合同簽訂之日起30日內，商品房預售合同備案。