如何做成為優秀的項目經理,我認為可以從以下幾個方面改進:
1、創建清晰、務實的項目計劃
對于新手來說,一開始就制定清晰的概要和務實的項目任務計劃有助于實現項目目標,并遵循項目生命周期。清晰絕對是優秀項目經理的關鍵,對方必須簡明扼要地描述范圍和目標、可交付成果、項目生命周期、里程碑和成功標準。一旦項目開始,一致的溝通有助于排除差異、風險和可能需要的糾正措施。
2、主動跟蹤和溝通
圍繞項目控制的數據可以幫助您確定項目哪些地方可能需要糾正,但你還需要將此與本能和意愿結合起來,主動進行有關項目變更的困難對話。
這從定義和交流具體需求以及滿足需求的清晰步驟開始。然后,進入項目進展監控,并向項目團隊和關鍵項目干系人提供狀態更新。
允許團隊在整體上洞察差異以及協作跟蹤問題,這有助于理解為何事情不按計劃進行,這樣問題就不會重現。
3、了解優勢和能力
了解團隊成員的角色和職責對于強大的項目管理至關重要,但了解他們當前的工作量也同樣重要。
同樣重要的是,確定需要按順序進行的任務之間的依賴——有時,依賴和聯系會在主要的待辦事項中消失,所以優先處理第一件和第二件事情通常有助于規劃時間和團隊能力,避免團隊受挫。
4、意識到范圍蔓延
最后,要意識到什么時候出現范圍蔓延——或者什么時候那些清晰的起始界限在執行階段變得模糊,從而使預算、時間線或可交付成果置于風險之中。項目經理應該時刻警惕風險,但是范圍的變化是需要特別留意的微妙事情之一。
項目管理是一個不同尋常的工作領域,因為它擁有許多不同的項目管理工具和技術,可讓項目經理根據需要有效地分析和控制項目,同時密切關注多個依賴項和關鍵因素,以獲得所需的結果,最終使業務受益并影響業務指標。
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