性質(zhì)種類區(qū)分：行政類〈有關(guān)規(guī)章制度、事項(xiàng)決策、通知等〉，業(yè)務(wù)類〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)〉，人事類〈有關(guān)人員招聘、安排、獎(jiǎng)懲等〉，技術(shù)類〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展動(dòng)態(tài)、同行業(yè)資料等〉，其它類〈不宜歸入上述各類的〉。 再按內(nèi)外兩部分區(qū)分：如，行政類，分為上級(jí)或外單位來(lái)件，及本單位形成件。 注意：某些文件，如有支付內(nèi)容的合同，財(cái)務(wù)因結(jié)算需要須保存，應(yīng)明確保管界限劃分，必要時(shí)可復(fù)印同時(shí)存檔。 一定規(guī)模單位，此項(xiàng)工作為檔案員承擔(dān)。