采購業務中，發票扮演著核心角色。在這一過程中，入庫單緊隨其后，成為關鍵環節。至于送貨單與請購單，其重要性相對較低。如果決定附上，可將其置于原始憑證的末尾。在處理這些單據時，應遵循一定的順序，以確保整個流程的清晰與高效。首先，發票是整個采購流程的起點，它證明了交易的真實發生，是后續所有操作的依據。發票應被放在最前面，作為原始憑證的首份文件，確保其合法性與有效性。緊隨發票之后，入庫單扮演著至關重要的角色。它記錄了物品的具體接收情況，詳細列出了物品的種類、數量以及接收時間等信息。入庫單不僅證實了物品的到達，還為后續的庫存管理和成本核算提供了基礎數據。接下來是送貨單。在某些情況下，送貨單可能會作為原始憑證的一部分被附上。雖然它主要記錄了從供應商到公司的物流過程，但其在采購業務中的作用相對次要。如果決定保留送貨單，將其放在發票和入庫單之后，有助于提供一個完整的物流鏈路視圖。最后，公司使用部門的請購單，如果被選擇作為原始憑證的一部分，通常會放在送貨單之后。請購單記錄了需求的提出，反映了公司內部的采購需求與預算。盡管請購單對于采購流程的啟動具有重要意義，但其在實際操作中的重要性通常低于發票和入庫單。綜上所述，采購業務中的原始憑證排序應遵循以下原則：發票作為首要憑證，確保交易的真實性和合法性；入庫單緊隨其后，提供物品接收的詳細信息；送貨單和請購單根據實際需要，放在發票與入庫單之后，以提供額外的物流鏈路和需求信息。通過這樣的排序，可以確保采購流程的清晰、完整與高效，同時便于后續的審核、管理和審計工作。詳情