意義：

在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。

建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。隨著建筑業的發展迅速，建筑市場的不斷規范，注重工程建設的管理尤為重要。

工程資料管理的分類與主要內容

（1）工程準備階段文件：立項文件，建設用地、拆遷文件，勘察、設計文件，招投標及承包合同文件，開工審批文件，工程造價文件，工程建設基本信息等。

（2）監理文件：監理管理文件、施工監理文件、監理驗收文件等。

（3）施工文件：施工管理文件、施工技術文件、進度造價文件、施工物資文件、測量檢測資料、施工記錄文件、施工試驗記錄及檢測文件、施工質量驗收文件、施工驗收文件等。

（4）竣工圖。

（5）竣工驗收文件：工程竣工總結，竣工驗收記錄，相關財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

擴展資料：

工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。

歸檔文件的質量規定

1 凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2 施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

3 調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

4 主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

5 書寫規定

A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。

B） 書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

6 書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。

參考資料：百度百科——工程資料管理