公司行政部門工作職責(zé):
一、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
2、 搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;
3、 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
4、 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
5、 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
6、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
7、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
二、 公文處理
1、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印。
三、檔案管理
1、 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
四、人事管理
1、本著以人為本的管理體系;
2、體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
3、儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃。
五、后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
關(guān)于行政部
行政部指的是一定的社會組織?,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督 等活動的總稱。用于建立和完善行政部門工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效。
“行政”指的是一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督 等活動的總稱。
首先,它屬于國家的范圍,即屬于公務(wù),不是其他社會組織和個人的任務(wù);
其次,也不是一切國家權(quán)力都是行政權(quán)利,只有行政機關(guān)或者政府的權(quán)力才是行政權(quán)力 。它有別于議會的立法權(quán)和司法機關(guān)的檢察和審判權(quán);
第三,行政權(quán)屬于“執(zhí)行權(quán)”,它是按照法律規(guī)定的權(quán)限 和程序去行使國家職能從而實施的法律的行為。