學生基本信息采集錄入流程：

1、學校印發《=中小學生基本信息表》。

2、學生、父母或者其他法定監護人填寫《=中小學生基本信息表》，簽字確認后交回學校。

3、學校負責將《=中小學生基本信息表》錄入管理系統。

4、學校將《中小學生基本信息表》打印下發給學生及其父母或者其他法定監護人再次簽字確認，經班主任、教務處、學校校長分別核準后存檔。

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。

這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

參考資料來源：寧鄉市人民政府-學籍檔案如何建立