一、首先要根據企業的大小規模劃分：\x0d\x0a大型企業：設有人力資源管理中心和行政管理中心，常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理；這類公司人力和行政是分開管理的。\x0d\x0a中型企業：常設經理-主管-專員。\x0d\x0a小型企業：常設主管--文員(人力與行政不分，是統籌來管理)\x0d\x0a二、行政涉及的工作和管理的范圍\x0d\x0a1、會議、活動組織：\x0d\x0a負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。\x0d\x0a2、物品管理：\x0d\x0a負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。\x0d\x0a3、環境衛生：\x0d\x0a負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。\x0d\x0a4、安全保衛：\x0d\x0a負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。\x0d\x0a5、食堂供餐：\x0d\x0a負責現場食堂的監督管理工作。\x0d\x0a6、證照年檢：\x0d\x0a負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。\x0d\x0a7、設備管理：\x0d\x0a負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。\x0d\x0a8、事務工作：\x0d\x0a負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。\x0d\x0a9、完成領導臨時交辦的任務\x0d\x0a三、其實對于行政工作要求極高。“身在兵位，胸為帥謀”是對行政最真實的寫照。\x0d\x0a首先要有大局意識，工作始終圍繞企業的要求轉，滲透于工作的全過程。\x0d\x0a其次要有高度的責任，行政部門因為工作關系，能看到、聽到、參與企業的各方面信息，必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。\x0d\x0a第三是要敢當無名英雄，通俗來說就是個大管家，要眼觀六路，耳聽八方。行政工作沒有退路，上要對企業、股東負責，下要對部門、員工負責，不允許出差錯，辦的好要辦，辦不好想辦法要辦。有情緒要辦，路線錯誤要辦，有意見要辦，時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。\x0d\x0a行政工作如果做得好的話，作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。