個人材料

● 護照正本

一般要求有至少半年的有效期。

● 照片

不同使館要求的張數不一樣，通常1—2張。一般要求一年以內的近照，個別使館還要求彩照。

● 簽證申請表

國家不同，表格不一樣；少數國家，不同類型的簽證要填寫不同的表格。填表最常用的語言是：前往國官方語言、英語或申請人的母語。

● 個人資信證明

存款證明、房產證、車本、持有股票、債券及信用卡的證明等。

● 其它

如身份證、本人及家人戶口本、名片等。申請理由

境外發的邀請函、境外的聘用合同，境外學校的錄取通知書、同境外業務往來的函電等書面材料，均可以作為申請理由。本人單位出具的任職證明和擔保函。

最好用有單位抬頭和通訊地址、品質較好的公文紙，以前往國官方語言或英語打印，由領導簽署并加蓋公章。有些使館還要求出示公司單位營業執照復印件、單位宣傳小冊子等。旅程安排。

往返機票或定單、酒店預定單、日程安排、海外保險等。簽證費及擔保金。

幾乎所有使館都收取簽證費，只是費率有別。一些使館對某些種類的簽證收取擔保金。

公證材料

公證是對材料的真實性增加了一份擔保。公證手續在公證處辦理。分境外公證和境內公證：

● 境外公證 有些使館要求境外發的邀請函、境外邀請單位的從業執照等文件要經過前往國公證機關的公證。國外公證由邀請方在本國辦理。

● 國內公證 有些使館要求申請人提供在職證明、親屬關系和單位營業執照的公證。此類公證在國內的公證處辦理。

認證?

認證同公證的性質相似。認證的過程是這樣的：申請人把需要認證的材料（如在職證明、親屬關系等）送我國外交部的認證處，由其再轉使館或相關機構確認。需認證的材料一般要先經過公證。 ??

以上材料并不是所有國家的簽證都需要。有的國家需要材料較為煩瑣，有的國家較為簡單。同一個國家不同類型的簽證，申請材料也可能不同。所需材料還與申請人本人的情況有關。不同的人（如戶籍不同）申請同樣的簽證，可能需要不同的材料。

受理機構 發放簽證的部門

政府授權發放簽證的部門一般有兩個：一是政府移民局。二是駐外使領館。在我國，行使移民局職能的是公安部邊防局和出入境管理局。領區劃分

同我國有正式外交關系的國家，基本都在北京設有大使館。但中國幅員廣闊，人口眾多，在北京的大使館很難顧及到全國各個地方。這樣為管理方便，就在各地區性的中心城市開設領事館。領事館主要在所轄地區行使大使館的簽證領事功能。它同大使館的主要區別是：大使館是綜合性的機構，涵蓋政治、軍事、經濟、文化教育、科技、簽證領事等方方面面，是一個縮微的政府。

而領事館的職能相對較為單一：主要受理所在國公民的簽證申請和維護本國僑民的利益。 ? ?

申請簽證，一般應在其居住地所屬的大使館或領事館申請。跨領區通常不允許。這里需要說明的是，居住地和我們所說的戶口所在地是有區別的。外國人一般沒有戶口的概念，只有長住地的概念。一個持有上海戶口的人，長期住在北京，如果申請美國簽證，應該是在北京申請。但申請人需出示在京居住的證據，比如暫住證、工作單位的證明等。

提交受理提交材料

●提交材料有兩個途徑：申請人本人提交或委托第三方提交。多數國家允許第三方提交，但也有些國家只準許本人當面提交。

● 大部分使領館只在上午接受申請材料，下午不接受。少數簽證業務量大的使領館，去使館之前要電話預約。

● 交完材料后，使領館一般會開具一份收據，寫明何時出結果。等待時可憑此條查詢或進入使館。面談

有些國家一般要求申請人全部或部分來使館面談。面談可能是在提交材料的同時進行，也可能是材料交上以后進行。申請人最關心的是面談時要問哪些問題？怎樣回答？現擇要介紹如下：

● 訪問目的和境外接待安排。使館要求訪問的目的明確，境外安排詳細。有些申請人的訪問活動可能不是自己親自安排的，這樣面談前最好向有關人士弄清此行的目的。如果能帶上文字性的說明材料，比如同境外業務往來、境外日程安排的復印件就更好。

● 費用由誰出。應該如實回答。許多申請人經常問到：境外出費用容易簽證還是中方出費用容易簽證？誰出費用其實無關緊要。簽證官關心的是費用是否落實，來源是否合理合情。

● 申請人個人狀況。本人職位、收入狀況、以前出國記錄等，都可能問到。申請人的社會地位越高，經濟收入越多，獲簽的可能性越大。所以申請人在回答問題時要注意兩點：一是不要過于謙虛，談話時遮遮掩掩，讓簽證官誤以為心中有鬼；二是切忌扯大話，瞎吹牛，要言之有據，所以帶上工資單、存折、房產證、行車本、媒體上有關本人的報道、照片等，不失為好的做法。

● 申請人家庭背景。可能會問到的問題有：婚姻狀況、有無子女、配偶職位、前往國有無親戚等。婚姻家庭美滿、子女事業有成，當然有助于獲得簽證。但這方面的材料不好準備。建議可以帶上全家福照片或在出席子女獲獎、畢業典禮上照的照片等。 ? ?

面談往往只有幾分鐘的時間。簽證官在這么短的時間內作出的決定，有時難免有些草率。如何在這短兵相接的過程中取勝？有一些技巧性的建議供參考。但需要說明的是，申請人的個體情況千差萬別，所以一定不要教條地照搬一堆的訣竅，任何時候都應牢記一句說了等于沒說的話：保證面談成功的最重要的因素是面談者本人。

● 打扮得體，舉止有禮。面談同面試一樣，形象分是基本分，有時甚至是決定性的分。刻意打扮沒必要，但服飾不整潔，頭發沒洗理，形象不佳，肯定不會留給簽證官一個好印象。穿著體現身份，待人接物體現涵養，此話用在面談這樣的場合，是再適用不過了。

● 談話時目光平和，正視簽證官。左顧右盼會被認為是心里發虛；目光如炬可能也會使簽證官多幾份注意。

● 有問必答，回答提問要簡潔明了。負責面談的簽證官一般都是外國人。有的用漢語直接提問，有的要經由使館中方人員的翻譯提問。不管是何種情況，被面談者同簽證官的交流都不同程度地存在語言障礙。講漢語的簽證官，漢語再好，也不會同中國人的一樣好；講外語的翻譯，外語再好，畢竟也不是母語。所以被面談的人在回答問題時，要用短句，抓住重點。口音太重，拖泥帶水，缺乏邏輯都可能引起誤解，影響簽證。

● 態度誠懇，不卑不亢。有些人為了表明誠意，拿出國內求領導的架勢，過于謙恭；有些人為了顯示自己在國內混得不錯，故意裝得滿不在乎。這兩種態度都不可取。簽證官是為本國政府服務的，也是為簽證申請人服務的，申請人和簽證官之間不應該是誰求誰的關系，而是公事公辦。

拒簽?簽證結果無非兩種：獲簽或拒簽。拒簽后一般會在護照最后一頁蓋上使館的印章，俗稱拒簽章，以表明此本護照使館受理后沒有發給簽證。使館拒簽的原因多種多樣。但大致不外乎下列幾種：

● 材料不齊備。使館為了盡量減少人為因素對簽證的影響，明文規定了對申請材料的要求。如果申請材料不齊，一定會要求補材料甚或拒簽的。

● 材料不真實。使館在審查時，要確認所提供的材料真實與否。如果認為材料不真實，百分之百會被拒簽。

● 出國目的不明確，出國后可能會從事與所申請簽證內容不一致的活動，比如持短期商務簽證去探親，到境外后滯留等。簽證官作出這樣的判斷，可能是根據以下原因：申請人在國內的職位和收入太低，會被國外的工作機會所吸引；申請人太年輕，無牽無掛，滯留境外的可能性較大；申請人家庭經濟狀況不好，境外的生活條件會對他有強大的吸引力等等。 ? ?

現在最現實的問題是：拒簽了以后怎么補救？需要說明的是：一般見到的拒簽章，確切地應該稱“受理章”。意即已經受理過一次申請，但沒有發給簽證。護照上一旦蓋了“受理章”，對今后的簽證多少會有影響，因為簽證官拿到蓋有“受理章”的護照時，第一個念頭肯定是：上次為什么沒有發給簽證？但蓋“受理章”可能的原因有許許多多，所以只要找出原因，還可以補齊材料再送簽。

找出拒簽原因，可不是一件輕而易舉的事。有時只能去猜，去推理，憑經驗和常識判斷了。使館一般不會給申請人耐心解答拒簽理由。美澳等國拒簽非移民簽證的申請后，給的答復千篇一律：沒有足夠的證據證明你會返回你的國家。也就是通常所說的有移民傾向。這是一個令申請人摸不著頭腦的答復。多少人抗議：我在國內這樣那樣的，怎么可能不回來？有的申請人被拒簽后，心里堵的慌，就三番五次地問使館，結果得到了最終的答復：我拒簽你是因為我認為這樣做會對我自己的國家有利。這是鬼才能接受的理由。?

被拒簽過的申請人，特別是被拒簽過兩次以上的人，很有點久病亂投醫的心理，特別容易聽信江湖醫生開具的秘方。這是很危險的，離上當受騙僅一步之遙。所以越是這種時候，越要陳著冷靜。西方國家的簽證官由于紀律嚴明，一般是公事公辦的，遞人情，走后門的余地非常小。

拒簽后再申請，增加了簽證難度，所以申請人要爭取從兩方面做工作：一是根據可能拒簽的原因，準備更詳盡的材料，同時附上一封反駁信，說明簽證官上次的拒簽決定是錯誤的。二是讓境外邀請方或擔保人去做使館的工作。使館代表本國政府，所以來自本國的影響它是必須認真對待的。受理時間

因使館而異。多數短期簽證為一星期左右。加急視情況而定。需要注意的是：絕大多數使館的簽證受理時間是按工作日計算的。非工作日不計。 1、每個國家使館在本國國慶節一定閉館放假。

2、信仰基督教的國家圣誕節（12月25日）、復活節（春分月圓后第一個星期日，包括前一個星期五（GOOD FRIDAY）、后一個星期一（EASTER MONDAY）期間均休息。伊斯蘭國家在古爾邦節（又稱開齋節）期間（4月18日前后）均閉館。

3、元旦、五一、十一、春節期間，多數國家使館也隨國內單位一起放假，但休假時間一般比國內單位短。

4、本國元首來訪或使館搬遷新址時，也有可能閉館。

5、各使館放假安排一般提前兩星期通知。只有個別使館（如泰國使館）每年初就會通知全年的閉館安排。

免簽

免簽就是拿著護照去另一個國家，不用簽證。中國的公務護照和外交護照在許多國家享受免簽待遇。而因私護照到目前為止，除了在個別國家享受轉機免簽（一般為不出機場或出機場但不超過72小時）外，還沒有任何國家給予免簽。

全球最有名的免簽協定是“申根協定”。它是部分歐洲國家在荷蘭一個叫“申根”的小城簽定的。加入“申根協定”的國家目前有：德國、法國、意大利、比利時、荷蘭、盧森堡、奧地利、希臘、西班牙、葡萄牙、丹麥、瑞典、挪威。如果獲得了上述任何一國的簽證，就可以免簽進入其余國家。

在中國申請“申根”簽證，要根據訪問目的去相應的國家申請。比如持意大利公司的邀請信去法國使館申請是不可以的，只能到意大利使館申請。

返簽?

返簽包含兩種情況：

● 一是申請人的材料交到外國駐華使領館后，使領館需要把材料送回到本國國內去審批。國內再把審批結果通知使領館，使領館再據此給申請人簽證。

● 二是邀請方或擔保人在境外移民局辦好有關手續后，通知國內申請人。申請人然后持要求的材料去外國駐華使領館領取簽證。

簽證類別

按目的可分為移民和非移民簽證。移民簽證是允許到另一國永久定居的許可。非移民簽證又分為觀光旅游、商務、留學、工作、培訓、探親訪友等。

按簽證樣式可分為

●戳記 簽證章直接蓋在護照的簽證頁上。

●貼紙 簽證印在不干膠紙上，然后再粘貼在護照的簽證頁上。

●另紙 簽證做在另紙上，成為一個單獨的文件，但必須同護照配合使用才有效。

按停留性質可分為過境簽證和入境簽證。?

按人數可分為單個簽證和團隊簽證

單個簽證就是僅對單個護照持有人有效的簽證。

團隊簽證是對兩個或兩個以上的護照持有人有效的簽證。

除以上列舉的各種簽證外，還有一種落地簽證。落地簽證是在抵達另一國的入境口岸后現場發給的簽證。落地簽是一種優惠待遇。