檢察院的文員日常工作是協助辦公室主任做好日常管理工作,樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會議室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責檢察院公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好檢察院宣傳專欄的組稿。
9、按照檢察院印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好檢察院食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、接受其他臨時性工作。
12、管理好檢察院的人事檔案材料, 建立、完善本機關人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
14、做好機關的考勤統計工作。
15、做好機關的上傳下達的各項工作。
文員是基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。另外,有些文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(不同的會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數可能也不需要電腦的),一些對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
參考資料:百度百科-文員