1、入職期間，單位要求員工提供身份證復印件，一般考慮用于員工檔案留底或者相關系統資料登記需要錄入信息的。根據勞動法規定，對于單位要求員工提供居民身份證復印件是合法的，單位可以收取員工身份證復印件，但是不可以扣壓員工身份證原件。

2、員工跟單位簽訂勞動合同時候，單位是有權跟員工領取身份證進行核驗本人信息，也可以負責本人身份證原件作為備案所用的，只要單位沒有扣壓員工身份證就屬于合法行為，若員工擔心被非法使用可以在復印件備注“用于XXX單位備注所用”。

3、特別值得我們注意的是，在未加簽注的身份證復印件，很容易留下隱患而被犯罪分子所盜用，造成不必要經濟損失的可能，甚至危及個人征信。因此，身份證復印件上應書寫用途、姓名、日期等備注信息，以避免相應風險。

4、提供身份證復印件就是繳納社保和開工資卡使用。

擴展資料

入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續：

--員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復印件；

學歷、學位證書原件（學生提供學生證原件）；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明；

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書；

--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；

--將新員工移交給用人部門；

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程 。

參考資料：百度百科-新員工入職流程