寫好標(biāo)題。辭職信或辭職申請占最中間一行，然后另起一行頂頭寫上：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)（冒號），再另起一行空兩格寫：您好（感嘆號）。這是一般的寫法，如果想具體到某個(gè)部門，可以在“尊敬的”后面加上XXX（部門）也行。“您好”的下一行可以加一句：我很遺憾的提交辭職信。

認(rèn)真編輯正文。這是寫好辭職信的關(guān)鍵所在，也是重中之重。正文大體要分三個(gè)步驟寫，首先詳細(xì)說一下在單位工作的感受，應(yīng)該說一些感激的話語和美好的工作經(jīng)歷；其次，寫明離開單位的原因，最好寫具體一些，可以附加一些依依不舍之意。最后，寫清楚離開單位的時(shí)間，盡量不要太唐突，最好給單位一些招聘新人的時(shí)間。還要寫一些對單位和同事的美好祝愿。

寫完正文內(nèi)容要在下一行頂頭寫“此致”，隔3--4行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”（感嘆號）二字。這是必須有的格式。

最后落款寫：申請人XXX，隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出5--6行讓領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。