人事檔案是不得在自己手里放置的，必須要存放在有人事管理權的存檔機構，各別人員在大學畢業(yè)后學校的檔案會交到自己手中，應該和本人基礎檔案合并在一起成為完整的個人檔案，存放在街道辦事處或者人才交流中心。

檔案放在自己手里最大的影響是：當你領取失業(yè)保險和達到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險的時候，就會和人事檔案有關了，如果長期放在自己手里，有可能變成死檔，會導致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。

拓展資料：檔案是直接形成的歷史紀錄，檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉化而來的，具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”，清代以后多用“檔案”，今統(tǒng)一稱作“檔案”。