首先我們要給自己良好的工作環境,把該用的資料文件等歸納,分類,桌面干凈整潔便于文件的收放,同時對于所需要的也一目了然。把小雜物都清理掉,這會使自己分心,同時泡上一杯茶,避免工作中間的時間浪費。
收集所有的代辦事項,列出清單,隨時把新的任務加進去,并不是的查看自己的工作進度,把工作好的打上勾,再從中挑出其他代辦適宜。一般在進入工作的半小時之后適合辦一些難度大的事,對于下午應該辦相對容易的事。
要有自己的辦事原則,要懂得二八原則。比如80%的財富集中在20%的人的手中,20%的工作會決定我們80%的工作成效。學會認識這20%的重要的事。然后每天挑幾件,認真的去做。
要學會精確的估算時間。不要覺得點滴的時間可以浪費,要把這些時間都利用起來,要準確的判斷每一件事所需要的時間,不要故意拉的很長。做職業的精算師。
把影響自己工作效率因素排出,比如QQ關掉,手機靜音。同時要注意休息,不要長時間去做一件事,中間可以休息3-5分鐘,當你工作時間特別久了之后,可以適當的休息半小時。同時要盡量滿足自己的要求再幫別人做事。
拓展資料:
《高效工作的六個方法》
本文來自暢銷書作家Tim?Ferriss,他寫的《每周工作四小時》一書曾先后登上《華爾街日報》《紐約時報》暢銷書榜的榜首,下面這六條建議根據不少科學研究以及工作高效人士的觀點整理。1,控制情緒研究顯示如何開始你的一天對效率有非常大的影響,快樂能夠提高效率,壞情緒則會造成拖延。Shawn?Achor在《幸福的好處》一書中提到,樂觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品,在參加數學考試前,感到快樂的學生的考試成績通常要比其他學生好,我們的大腦在積極的情緒下能夠發揮出最佳水平。所以,少考慮一下如何安排工作,多想想如何控制情緒。2,別在早上查郵件如果你覺得這個建議太過荒謬,那么嘗試一下在剛開始工作的那一兩個小時不要去查郵箱。因為:1)郵件讓你過度緊張;2)可能比酒精更讓人上癮;3)頻繁的查閱郵箱相當于拉低了你智商10個點。你真想這樣開始你的一天嗎?3,在嘗試著如何更快完成工作前,想一想這件事到底值不值做。這一條很重要,之前很多提高效率的方法都在強調如何更快速的完成工作,但其實人們做的很快的事情大多數都毫無價值。我們常常抱怨時間太少,然后排出優先順序,就好像時間用不完一樣,這本身就很可笑。所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。研究顯示,CEO們盲目工作更長的時間不會得到更多的收獲,只有當他們根據制定的計劃行動時,才會獲得更多。初步分析顯示,一家公司的CEO工作的時間越長銷量就會增加,但這個工作時長與產出的相關性完全是由計劃的活動時間驅動的,也就是說,CEO的時間是一種有限的珍貴的資源,加以合理規劃和非配能夠提高效率。4,“集中”無非就是排除干擾集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你關進一個小黑屋,關上門,解開一道難題你就能出來一樣,你能把這種精神復制并系統化到什么程度,就是你運用“集中”這種能力的程度。不少研究都顯示,改變你行為最簡單最有力的方法就是改變你身處的環境。5,要有“個人系統”高效人士通常都有一個自己的“套路”(routine),這比依靠自律更有效率,當腦袋短路或者沒有靈感的時候,你的頭腦可以自動幫你做出決定。而允許自己去做那些未經決定的事情常常會導致失敗。如何開發“個人系統”呢?用二八定律(80/20法則:百分之八十的價值是來自百分之二十的因子)來想想下面這三個問題:1)哪一小部分的活動會讓你的成功事倍功半?2)哪一小部分的活動會完全阻礙了你的工作效率?3)重新安排你的日程,盡量多做與1相關的工作,少做2相關的工作。6,在前一晚就明確次日的目標。在前一天的晚餐前,確定第二天要做的最重要的一兩件事。暢銷書作家Dan?Pink也給出了同樣的建議,他說,可以建一個下班的規矩,知道什么時候停止工作,每天以同樣的方式結束工作,清理桌子,關上電腦,然后制定一個明天需要做的清單。研究也表明,如果你有一個特定的目標并把它們寫下來就能更好的堅持,寫下來還有一個好處,就是幫助你釋放焦慮的心情并享受下班的時光。
參考資料:
百度文庫:高效工作的六個方法