首先:將匯總期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填制在會(huì)計(jì)科目欄,為了便于登記總分類帳,會(huì)計(jì)科目的排列順序與總分類帳上的順序一致;
然后,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部記帳憑證,按會(huì)計(jì)科目分別加總借方發(fā)生客和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“借方金額”和“貸方金額”欄;
最后,將匯總完畢的所有會(huì)計(jì)科目的貸方發(fā)生額和借方發(fā)生額匯總,進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。
擴(kuò)展資料:
一、基本步驟
1、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編輯記賬憑證;
2、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
3、根據(jù)記賬憑證及所附各類原始憑證和原始憑證匯總表登記各類明細(xì)分類賬;
4、根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表;
5、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
6、期末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
7、期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、注意事項(xiàng)
科目匯總表的編制時(shí)間可以是五天、十天、十五天、一個(gè)月匯總一次,具體情況視單位的業(yè)務(wù)量而定。在處理過(guò)程中,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類賬的設(shè)置和登記及總分類賬的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同。
參考資料來(lái)源:百度百科-科目匯總表