左上角處寫收件人的郵編,右下角寫你自己的郵編，右上角處貼郵票，左邊空的地方寫你的簡單祝福或問候的話語，郵編下面的三條線最上邊的一條是寫收件人的地址，中間一條是寫收件人的名稱，最下邊一條是寫你的地址。如果第一條上面寫不下可以轉行寫到第二條線。

1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域里寫字或署名，以免影響投遞。

5、信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

6、托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封要求

1、不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。

2、信件應裝入標準信封內，并將封口粘固。

3、如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

4、透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。