英文書信結(jié)構(gòu)要素 （1 ）信頭（Letterhead）。 信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。 （2 ）封內(nèi)地址（Inside Address）。 封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。 （3 ）稱呼（Salutation）。 稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為Dear Sir（英國用）或Dear Genteman （美國用），一般用于給政府機關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時 不要加Dr或Mr. 如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還是Miss時可稱Ms. 。稱呼后面的標(biāo)點英國人習(xí)慣用逗號，而美國人習(xí)慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。 （4 ）正文（Body）。 正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙聯(lián)頁時，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall （5 ）結(jié)束語（Complimentary Close）。 結(jié)束語是習(xí)慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果前面稱Dear Sir，則應(yīng)選擇下列結(jié)束語：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關(guān)系親近友好，應(yīng)選擇下列結(jié)束語：SincerelyYours，Love，All my love. （6 ）簽名和發(fā)信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。 簽名因為是親筆手寫，可能不好辯認(rèn)，因此必須還要打印出來。簽名只需簽姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及學(xué)位頭銜等，但打印姓名時，因為中文名沒有性別之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨認(rèn)，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加學(xué)位頭銜等。 一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六個要素之后加上附件注記（Enclosure 或Encl.）。如果整封信寫好后又發(fā)現(xiàn)遺漏了什么，可在附件注記之后加上又啟（Postscript）或其縮寫（P.S.）進(jìn)行補充。 [hide] [s:23] I．信封的格式 MsWangXiaolan 15HuaihaiStreet Shanghai210088 China Stamp PeterBrown 22,BlachpoolRoad Sydn