1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理，及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。

2.根據上級指示以及公司的發展前景，負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件，領導或協助公司進行規劃研究。

3.負責公司日常行政事務的管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動及外出安排。

4.組織公司辦公室會議，或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動，制作會議紀要，收集會議紀要，并根據會議決策需要發布文件。

5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示，公文的準備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查，文件和文件的歸檔、歸檔。

6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息，定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。

7.負責公司的保密和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責接待、迎接和送別客人。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理；負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。

10.負責公司日常事務及后勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。

擴展資料

行政人事部門的獎懲制度：

（一）嘉獎：

1.出色完成公司領導指派的重要任務者；

2.圓滿完成重大項目未出差錯者；

3.對操作技術或管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者。

4.為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

5.檢舉違規或損害公司利益者；

6.全心全意服務，有具體事跡者；

7.遇有困難，勇于負責，處理得當者。

8.其它突出事跡應予獎勵者。

（二）懲罰：

1.違反公司管理規定，情節輕微者；

2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；

3.不能按時完成工作任務者；

4.因過失導致工作失誤，情節輕微者；

5.不服從上級合理指示，情節輕微者；

6.浪費公物，情節輕微者；

7.上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；

8.破壞環境者；

9.說長道短，影響團結者。

擴展資料：百度百科-行政人事部