1、主持會(huì)議時(shí),需要抓住重點(diǎn),切忌重復(fù)啰嗦、拐彎抹角。
2、主持會(huì)議時(shí),主持人需要起到穿針引線、承上啟下的作用,同時(shí)還需根據(jù)會(huì)議類型靈活發(fā)揮作用。
3、主持會(huì)議時(shí),需要根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)會(huì)議時(shí)間作出相應(yīng)調(diào)整,同時(shí)還需要控制好會(huì)議氣氛。
一、會(huì)議主持的注意事項(xiàng)1、不要重復(fù)啰嗦
(1)詳細(xì)大多數(shù)小伙伴工作之后最頭痛的問(wèn)題就是會(huì)議,匯報(bào)工作方面非常多時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)篇幅過(guò)多,啰嗦內(nèi)容一大堆,沒有重點(diǎn)等等情況。
(2)那么直奔會(huì)議主題,簡(jiǎn)介會(huì)議程序、與會(huì)對(duì)象和與會(huì)要求;過(guò)渡語(yǔ)要簡(jiǎn)潔自然,銜接巧妙;結(jié)束語(yǔ)要曉暢明快,收縮有力,就尤為重要了。
2、說(shuō)重點(diǎn),不輕描淡寫
(1)會(huì)議主持人除了發(fā)揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會(huì)上還有著不同的作用:如果是在學(xué)術(shù)研討會(huì)上,要起到提出觀點(diǎn)、引導(dǎo)討論的作用。
(2)像在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,要起到肯定做法、總結(jié)推廣的作用;在工作布置會(huì)上,要起到落實(shí)措施、提出要求的作用。
3、有效控制場(chǎng)面
(1)控制好發(fā)言的時(shí)間。我們經(jīng)常會(huì)遇到拖延的情況。那么主持人要隨機(jī)應(yīng)變,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況做出相應(yīng)的調(diào)整。話者壓縮講話內(nèi)容精簡(jiǎn)主持內(nèi)容,以確保會(huì)議按時(shí)結(jié)束。
(2)控制氣氛。因?yàn)闀?huì)議的類別不同,會(huì)議的氣氛也應(yīng)該是不一樣的。根據(jù)會(huì)議的類型變換語(yǔ)言和語(yǔ)氣。小型座談會(huì)時(shí)要力求語(yǔ)言活潑、語(yǔ)氣輕松,為與會(huì)者暢所欲言營(yíng)造寬松的氛圍;主持大型會(huì)議時(shí)則要力求語(yǔ)言樸實(shí)、語(yǔ)氣平緩,為大會(huì)營(yíng)造莊重嚴(yán)肅的氣氛。
二、怎樣主持才不會(huì)顯得呆板
1、主持時(shí)的肢體動(dòng)作
(1)當(dāng)人松弛的時(shí)候,肢體語(yǔ)言是非常豐富的,表情也很自然,不怕觀眾覺得夸張,進(jìn)入主持狀態(tài),有些時(shí)候的是需要表情夸張一點(diǎn),也是一種風(fēng)格。
(2)松弛對(duì)于主持人來(lái)說(shuō),聲音是變化的,不會(huì)一個(gè)節(jié)奏,也不會(huì)一個(gè)音調(diào),但不刻意。非常自然的拖長(zhǎng)聲音,反問(wèn),甚至好像是自言自語(yǔ),但和當(dāng)時(shí)氛圍氣場(chǎng)是很一致的。
(3)不會(huì)刻意的去表現(xiàn),刻意呆板的去CUE流程。
2、松弛狀態(tài)的定義
(1)要知道放松不是隨便對(duì)待,而是高度專注又高度自信,在主持過(guò)程中,還是需要全場(chǎng)注意力高度集中在怎么根據(jù)聽眾的反應(yīng)及時(shí)調(diào)整表達(dá)方法、和觀眾的互動(dòng)、細(xì)節(jié)的控場(chǎng)上。
(2)而不會(huì)把注意力過(guò)多放在一板一眼講自己的內(nèi)容,肢體語(yǔ)言是否妥當(dāng)之上。在聽眾看來(lái),他們享受這種游刃有余的分享。
3、添加一些臨場(chǎng)發(fā)揮
像呆板的主持就是由于太過(guò)跟著主持稿的內(nèi)容走了,從而沒有一些臨時(shí)的發(fā)揮語(yǔ)句,什么都是框架定好的內(nèi)容,沒有絲毫的新意,這樣會(huì)讓主持人太過(guò)在于主持稿的內(nèi)容,怕忘詞等等,可有適當(dāng)?shù)奶砑右恍┌l(fā)揮語(yǔ)句。