當決定大學退學時，通常需要履行一定的手續以正式結束學業。首先，學生本人或其所在系部提出書面申請，經過教務處審核，再由院長會議審議。如果決定批準退學，學校會出具退學決定書并通知本人，同時報備省級教育行政部門。

退學過程需要家長和學生共同參與。家長需寫一份申請，并攜帶學生本人、戶口本和身份證與班主任面談。班主任會了解詳情并確認無誤后在相關文件上簽字。接著，年級部主任和政教處主任會進一步審核材料，確認無誤后在申請上簽字。

校長會最終審批，財務處會計算并退還剩余的費用，經校長批準后完成清退。政教處宿管科長負責辦理退宿手續，并在循環單上簽字。保衛科長在檢查所有手續完備后，確認學生沒有帶走學校財物，然后發放出門證，并將相關文件交回政教處存檔。

最后，政教處根據保衛科的批準文件，提取學生的檔案，辦理學籍轉移或終止手續。這樣，即使選擇直接退學，也需要按照規定的流程進行，確保所有程序的完整性。切記，每一步都是為了確保教育過程的公正和學生的權益。