當你發現Excel文件意外變大時，一個可能的解決方法是將它轉換或壓縮格式。首先，你可以將xlsx文件轉換為rar壓縮文件，便于管理和查看文件內部結構。

打開壓縮文件，找到隱藏的“xl”文件夾，進一步展開它，進入“worksheets”文件夾。在這里，你將能看到各個工作表的大小。經過檢查，你可能會注意到工作表3和4的占用空間過大。

打開這些大型工作表后，可能會發現其占用的存儲空間顯著，這可能是由于格式粘貼導致的。為了減小文件大小，可以考慮刪除這些不必要的內容。選擇工作表3，使用快捷鍵Ctrl、Shift和向下箭頭，文件大小將直接顯示在幾百KB或MB的位置，這可能會達到一百多萬。

右鍵點擊并選擇刪除，或者直接使用Ctrl和-鍵進行快速刪除。處理后，你將看到工作表3的容量明顯縮小。這種操作解決了格式粘貼帶來的問題，即過多的單元格占用導致文件體積膨脹。現在，文件的大小已經回歸到合理的范圍，問題得到了解決。